SAP Jobsuche bei DV-Treff
firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
Hi Leute,

wozu sind denn diese Listen genau gut.

Unter welchen Umständen lässt sich darauf verzichten und gleich der Echtlauf durchführen? :)

Im Voraus besten Dank 🙂
Förderer

Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi firahs,

die Zahlungsvorschlagsliste sollte vor dem Zahllauf durchgesehen werden, damit alle zu zahlenden Posten auch wirklich

drauf sind oder nicht versehentlich Rechnungen bezahlt werden, die eigentlich nicht gezahlt werden sollen.

Die Ausnahmeliste beinhaltet alle offenen und fälligen Posten, die laut Parameter des Zahllaufs gezahlt werden könnten

aber aus den verschiedensten Gründen , z.B. Zahlsperre, nicht gezahlt werden. ist also eine Information.

Die Listen sollten zur Sicherheit immer erzeugt werden.

firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
hmmmm
ok

aber bei tausenden von Zahlungen in einem Zahllauf, kann man die Liste ja eh nicht wirklich durchschauen.

Und wenn man die Regelung hat, dass alle gebuchten Rechnungen zu zahlen sind, ist die Erzeugung doch hinfällig?
Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi firahs,

grundsätzlich gebe ich Dir bei der Vorschlagsliste recht, es kann jedoch sinnvoll sein diese Liste z.B. nach Posten

mit Bauabzugssteuer oder anderen Dingen zu durchsuchen. Die Mehrzal der Posten bedarf wohl keiner weiteren Prüfungen.

Die Ausnahmeliste sollte (s.o) durchgesehen werden.

firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
also würdest Du die Listen immer erzeugen,auch wenn es sich um Zahlung an verbundene Unternehmen handelt, die keine Sperre haben können?
Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi firahs,

in diesem Fall könnte man auf die Vorschlagsliste verzichten, die Ausnahmeliste würde ich aber immer mitlaufenlassen,

ich habe da schon einige Kuriositäten erlebt, die dann dort sichtbar sind.

firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
hmmm ok danke.

Was denn z.B.?
tomparis
vor 16 Jahre
Wenn du bestimmte Ausnahmen, z.B. Zahlsperren, nicht (in der Ausnahmeliste) sehen möchtest, dann kannst du über das Setup des Zahllaufes diese Posten von vorn herein ausgrenzen - vgl. hierzu Feld BSEG-ZLSPR (bin mir nicht ganz sicher, ob es wirklich so heisst).

Ansonsten ist die Ausnahmeliste durchaus recht sinnvoll, weil sie konsequent Fehler oder Inkonsistenzen in Posten aufzeigt.

Weydt
  • Weydt
  • SAP Forum - Profi
vor 16 Jahre

Hallo,

ich habe noch keinen Fachverantwortlichen getroffen, der nicht von seinen Mitarbeitern die nachweisbare Überprüfung der Zahlläufe vor dem Echtlauf verlangt hätte. Die vorhandenen Bordmittel im SAP-Standard sind dazu gut geeignet.

Gruß

 


HR, FI; derzeit 4.6C und ECC6.0
firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
ich kenne einen :)

und bei dem von mir geschilderten Beispiel ist das doch unnötig 😉
irvine99
vor 16 Jahre
firahs schrieb:

ich kenne einen :)

und bei dem von mir geschilderten Beispiel ist das doch unnötig ;)



In meiner Buchhaltung würde _keine_ Zahlung ungeprüft rausgehen. Das ist nie unnötig. Wenn es zu viele Posten zum Zahlen sind, muss das auf mehrere Mitarbeiter verteilt werden.
irvine99

______________________________________________

SAP ERP (FI/CO)

Projekt vom Sollkonzept bis go-live

aktuell: Userbetreuung FI/CO & Customizing

Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi Leute,

richtig ist, daß keine Zahlung ungeprüft rausgehen sollte. Das kann allerdings organisatorisch schon vor der Durchführung

des Zahlungsvorschlags sichergestellt sein, so daß bei der Durchführung des Zahllaufs keine Überprüfung mehr erforderlich ist.

Noch ein Hinweis an firahs: konzernintern sollte kein Geld fließen, ich meine das Inhousecash hattest Du auch schon einmal angesprochen.

firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
Event Horizon schrieb:

Hi Leute, richtig ist, daß keine Zahlung ungeprüft rausgehen sollte. Das kann allerdings organisatorisch schon vor der Durchführung des Zahlungsvorschlags sichergestellt sein, so daß bei der Durchführung des Zahllaufs keine Überprüfung mehr erforderlich ist. Noch ein Hinweis an firahs: konzernintern sollte kein Geld fließen, ich meine das Inhousecash hattest Du auch schon einmal angesprochen.



genau darum geht es ja :)
Auch für In House Cash wird ein Zahllauf ausgeführt.

Daher ist die Frage wie das da mit der ZV Liste gehandhabt wird.
Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi firahs,

wenn ein Zahlungsvorschlag, aus welchen Gründen auch immer, nicht mehr geprüft wird, kann auf die

Vorschlagsliste verzichtet werden. Beim Inhousecash sehe ich das nicht so kritisch, da ja nicht wirklich Geld fließt.

firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
also meinst Du, mit IHC kann man die beiden Dinge weglasen?
Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi firahs,

Vorschlagsliste ja, Ausnahmeliste nein.

firahs
  • firahs
  • SAP Forum - Profi Thema Starter
vor 16 Jahre
na dann gib mir bitte ma nen Beispiel mit der Ausnahmeliste, damit ich verstehe wieso die bleiben soll
Event Horizon
vor 16 Jahre
Hi firahs,

hier ein paar Beispiele.

Posten oder Kreditor mit Zahlsperre

Posten oder Kreditor ohne Zahlweg

Kreditor ohne Bankvebindung

Freigabe Kreditor mit 4-Augenprinzp nicht erfolgt, deshalb Kreditor zur Zahlung gesperrt