Hallo zusammen,

wie bzw. wo kann ich einstellen, dass die im Angebot gespeicherten Positionsnotizen auch in die Aufträge übernommen werden?

Hat jemand eine Idee?


Gruß,
Nicole

schau mal im Customizing unter:

Vertrieb->Grundfunktionen->Textsteuerung

Danke erst mal für den Tipp.

Da habe ich auch schon geschaut, nur weiß ich nicht genau, welche Einstellungen ich dort ändern muss.

Hat es sonst eventuell mit der Kopiersteuerung zu tun?

Hallo Nicole123,

es ist in der Textsteuerung (VOTXN).

Durch die Zugriffsfolgen, die dort definiert und zugeordnet werden, wird festgelegt, woher ein Text geholt wird und wie er geholt wird (Kopie oder Referenz).

Benutzt die Zugriffsfolge z.B. das Textobjekt VBBP, dann ist dies der vorhergehende Beleg zu deinem aktuell bearbeiteten Vertriebsbeleg (konkret die Vertriebsbeleg-Position; Kopf ist VBBK). Wenn du also einen Auftrag mit Bezug zu einem Angebot anlegst und diese Steuerung aktiv hast, wird die Positionsnotiz abhängig von den Zugriffsfolgen und wo dort etwas gefunden wird, ggf. aus dem Vorgängerbeleg (damit also dem Angebot) geholt.

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Danke für die schnelle Antwort!

Die Einstellungen sind wie oben beschrieben, jedoch übernimmt das System die Positionsnotiz nicht. Gibt es sonst noch Einstellungen, die gemacht werden müssten?

Hallo Nicole123

wenn die Einstellungen schon einmal vorhanden waren, muss dies generiert werden.

Dies ist im Hinweis 606643 näher beschrieben.

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Danke für die Hilfe! Einige Einstellungen bei den Text-IDs mussten geändert werden!

Leider zu früh gefreut!!!

Die Übernahme funktioniert leider nur für bestimmte Positionstypen. Wo könnte das Problem liegen?

Wenn ich zudem den Materialtext ändere, dann übernimmt er diese Änderung nicht in die Folgebelege bspw. Fakturaanforderung, sondern nimmt den ursprünglichen Materialtext. Hat jemand eine Idee?

Hallo Nicole123,

beim Materialtext stimmt evtl. die Textsteuerung nicht.

Welchen Text nimmt die VOTXN lt. Einstellungen wenn der Vertriebsbeleg bzw. das Textschema benutzt wird ? Und was sagt die Analyse der Textfindung dazu, welcher Text genommen wurde ? (die Analyse ist im Textfenster des Beleges unten rechts in der Icon-Leiste unter dem Textbaustein)

Evtl. wird hier in der Fakturaanforderung lt. Textsteuerung VOTXN nicht der Text des Vorgängerbeleges, sondern der Text aus dem Mat.-Stamm genommen. Würde deiner Beschreibung entsprechen.

Zum Positionstyp : evtl. ein anderes Textschema das diesem Pos.-Typ/Belegtyp zugeordnet ist. Und damit eine andere Textsteuerung in der VOTXN.

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Hallo encore,

vielen Dank für die Hilfe!!!

Im Angebot wird das Textschema "Ergebnisposition" genommen. Hierunter sind der Materialverkaufstext, die Positionsnotiz und die Fakturierungsinfo gepflegt.

In der Faktura wird das Textschema "Leistungsnummern" genommen. Hierunter sind der Materialverkaufstext, die Positionsnotiz und der Rückmeldetext gepflegt.

Ich verstehe nur nicht, warum bei einem P-Typ der Text übernommen wird und beim anderen nicht, obwohl dasselbe Textschema verwendet wird!

Eine Idee?

Gruß,

Nicole

Danke

Hallo Nicole,

VOTXN
Verkaufsbeleg Position - Ändern
Zuordnung Textschema
jedem Positionstyp ist ein Textschema zugeordnet

sind diese Zuordnungen sind für deine sich unterschiedlich verhaltenden Positionstypen identisch ?
wenn nein  dann ist das vsl. der Grund, schau dir die entsprechenden Textschemata mal genauer an
wenn ja hat möglicherweise jemand im Code oder in der VOFM (Kopierbedingungen bzw. Datenübernahme evtl.) eingegriffen

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Stimmt, da habe ich wohl falsch geschaut.

Die Einstellungen der Textschemata waren unterschiedlich, aber jetzt funktioniert es. Danke!!!

Hierüber kann ich jedoch nicht steuern, dass bei einer Änderung der Bezeichnung eines Materials im Auftrag (aufwandsbezogene Fakturierung) diese auch in die Fakturaanforderung und damit in die Faktura übernommen wird, oder?! Zumindest stimmen hier die Einstellungen überein und die Bezeichnung wird dennoch wieder rückgängig gemacht.

Wo wird denn dies geregelt?

Grüße,

Nicole

Hallo Nicole,

wird da nicht wieder der Text aus dem Mat-Stamm geholt statt aus dem Vorgängerbeleg ? das ist eine Frage der Reihenfolge der Zugriffe

das ist unabhängig von einer Änderung im Beleg

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Heißt das, dass eine Änderung der Materialbezeichnung innerhalb eines Auftrages nicht in die Faktura übernommen werden kann?

Mich wundert nur, dass die Übernahme nur bei der aufwandsbezogenen Fakturierung nicht übernommen wird. Ist das richtig?

Hallo Nicole,

aufwandsbezogene Auftragsposition ist vsl. ein anderer Pos.-Typ als der Standard-Pos.-Typ => deshalb kann hier ein anderer Ablauf bei euch in der VOTXN eingestellt sein

eine Änderung der Materialbezeichnung hat nichts mit Textfindung zu tun, da es sich nicht um einen Text handelt, sondern das einfache Datenelement ARKTX in der Tabelle VBAP bzw. VBRP. Und wenn das nicht von VBAP nach VBRK mitgenommen, sondern neu aus dem Materialstamm geholt wird, dann hat m.M. nach hier jemand bei euch eingegriffen - und dann im Bereich der Kopiersteuerung.

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