Liebe Forum,

wir stehen vor der Trennung unserer beiden Business Units in eigenständige Gesellschaften. Welche Trennungsmöglichkeiten haben wir in SAP, und welche ist die beste Lösung für unser System.

Hintergrundinfos:
Als SAP aufgesetzt wurde, hatten wir 2 Business Units und mehrere Standorte. Daran hat sich nicht viel geändert - eher nur Prozesse. Jedes Land ist ein eigener Buchungskreis. Wenn an einem Standort beide BUs vertreten sind, gibt es nur einen Buchungskreis.

Die beiden Business Units haben unterschiedliche Materialien, unterschiedliche Kosten- und Profitcenter, eigene Einstellungen im PP. Bewegungen laufen auch je Business Unit auf eigene Konten. Es gibt aber nur einen Kontenplan.

Was würdet Ihr vorschlagen und welchen zeitlichen Aufwand seht ihr.

Danke für eure Unterstützung

Uschuess

Tag auch,

mir persönlich fehlten da noch ein paar Informationen, um ein besseres Gefühl für die Sachlage zu bekommen:

- Was versteht Ihr genau unter Business Units? Versteht Ihr da eine bestimmte OrgEinheit im SAP drunter oder ist das eine bei Euch intern definierte Strukturierung?

- Sind die bestehenden OrgEinheiten (Kostenrechnungskreis(e), Buchungskreis(e), Geschäftsbereich(e), Werk(e), Einkaufsorganisation(en), Vertriebsbereich(e), Personalbereich(e) etc.) den beiden Business Units eindeutig zuzuordnen oder gibt es da Überschneidungen (ein Werk ist für beide BU's tätig).

- Wie sollen die ggf. in Zukunft rechtlich getrennt werden? Werden die Werke / Buchungskreise etc. eindeutig zugeordnet, irgendwie gesplittet oder gibt es auch in Zukunft Überschneidungen?

- Bleiben die beiden rechtlichen Gesellschaften "in der Familie" im Sinne Mutter / Tochter oder Schwestern (--> Trennung innerhalb eines Mandanten, z.B. nur neue Zuordnung oder Aufsplittung der OrgEinheiten) oder sollen die schärfer getrennt werden, z.B. separate Mandanten auf einem System oder gar separate Systeme?

- Bleiben auch in Zukunft die übergreifenden Prozesse wie sie heute sind?

- Wie groß sind die Units (z.B. Anzahl User oder Umsatz o.ä.?

Am Ende des Tages ist sicherlich mitentscheidend, was der Wirtschaftsprüfer zu dem Thema sagt.

Es gibt da denke ich eine Reihe von Möglichkeiten (von schnell/einfach/unkompliziert bis hochkomplex), kommt aber wie so oft auf die Rahmenbedingungen an.

Versuch' doch einfach, das ganze ein wenig näher zu beschreiben, dann kann Dir sicher geholfen werden.

Gruß

beck

auf den ersten Blick lassen sich die Systeme technisch am einfachstren trennen, wenn eine Unit auf dem vorhandenen weiterarbeitet und die andere auf einer Kopie des Systems. Beie Units müssen dann jeweils die Daten der anderen löschen und können ansonsten problemlos und ohne größere Verrenkungen mit SAP weiterarbeiten. Dem steht aber oft der Wunsch entgegen, der "zweiten" Unit alle Daten zu überlassen. In diesem Fall müßte die Datenlöschung für die zweite Unit unter Leitung der ersten Unit erfolgen.

Wenn dann noch Geschäftprozesse geändert werden müssen kann das jede Unit in Eigenregie durchziehen.

Es gibt auch Varianten, mit den z.B. ein Buchungskreis aus einem SAP System herausgelöst und in ein neues SAP System integriert wird. Das ist aber recht anspruchsvoll, weil mandantenabhängiges und mandantenunabhängiges Customozing aus dem Quellsystem benötigt wird. Es gibt auch Varianten, bei denen selektierte Stamm- und Bewegungsdaten exportiert und später in ein neues/anderes Zielsystem importiert werden. Das ist interessant, wenn eine herausgelöste Einheit in ein bestehendes System z.B. als Buchungskreis integriert werden soll.

Eine Entscheidung, wie verfahren werden soll kann erst gefällt werden wenn die berechtgten Fragen, die @beck aufgezählt hat, beantwortet wurden. Unter Umständen gibt es noch einige zusätzliche Arbeiten zu machen 😉.

GBerndt

Liebe Forum,

wir stehen vor der Trennung unserer beiden Business Units in eigenständige Gesellschaften. Welche Trennungsmöglichkeiten haben wir in SAP, und welche ist die beste Lösung für unser System.

Hintergrundinfos:
Als SAP aufgesetzt wurde, hatten wir 2 Business Units und mehrere Standorte. Daran hat sich nicht viel geändert - eher nur Prozesse. Jedes Land ist ein eigener Buchungskreis. Wenn an einem Standort beide BUs vertreten sind, gibt es nur einen Buchungskreis.

Die beiden Business Units haben unterschiedliche Materialien, unterschiedliche Kosten- und Profitcenter, eigene Einstellungen im PP. Bewegungen laufen auch je Business Unit auf eigene Konten. Es gibt aber nur einen Kontenplan.

 

Was würdet Ihr vorschlagen und welchen zeitlichen Aufwand seht ihr.

Danke für eure Unterstützung

Uschuess