Hallo!
Nachdem das Thema DUBLETTEN in Stammdaten immer aktuell ist, hier eine Info.
Trotz aller Vorteile von Excel oder "selbstgestrickter Lösungen" ist das Thema Dubletten nicht trivial. Neben phonetischen Ähnlichkeiten gilt es auch Abkürzungen, Vornamen, Berufsbezeichnungen zu erkennen. In Firmen- oder Namensfeldern kommt so ziemlich alles vor.
Beispiele:
"Meierbärstr. 55, München" wird zu "Meyerbeerstr. 55, 81247 München"
"cernisewskistr. 2, Leipzig" wird zu "Tschernyschewskistr. 2, 04357 Leipzig"
"Meier Immo.-Büro" ist ggf. Dublette zu "Immobilien Mayer GmbH & Co."
"GfK" ist Dublette zu "Gesellschaft für Konsumforschung"
"Bozenhart" findet "Kanzlei Botzenhardt und Partner"
"Mircosoft" findet "Microsoft"
Aus "Herrn Dr. Prof. Müller Juliane" wird richtig "Frau Prof. Dr. Juliane Müller"
Eine intelligente Lösung kann fehlertolerant Dubletten suchen und erkennen. Hierfür gibt es einige Anbieter, u.a. eben q.address, die Add-ons für SAP und Stand-alone-Lösungen anbieten.
Eine Integration in SAP verhindert die Neuanlage von doppelten Datensätzen, da bereits vor dem Speichern auf vorhandene Dubletten hingewiesen wird. Zusätzlich können die Add-ons postalische Adressen korrigieren, Namen und Anreden bereinigen und Titel frei stellen.
Der nächste Schritt nach dem Identifizieren von Dubletten ist nämlich dann der entscheidende: Wie gehe ich mit erkannten Dubletten um? Eliminieren - geht nur bei Marketing-Adressen. Debitoren- oder Kreditoren-Dubletten müssen ggf. verschmolzen und/oder deaktiviert werden. Hierzu gerne weitere Infos per eMail oder Telefon.
Herzliche Grüße
Volker