wir möchten sobald man eine Fakturasperre im Kundenauftrag setzt einen Workflow angebunden haben, der entsprechende Personen informiert, dass die Fakturasperre gesetzt wurde und somit hier nicht einfach wild Fakturen angelegt werden können.

Hat dies schon einmal jemand realisiert?

Danke euch

ich habe so was Ähnliches über die Nachrichtenfindung realisiert.

Konditionstabelle, die Fakturasperre beinhaltet.

Zugriffsfolge, Nachrichtenart (aus MAIL kopiert). Text für Workflow eingegeben.

In der Nachrichtenart habe ich als Partnerrolle "Benutzer" eingegeben, weil ich an einen bestimmten User die Nachricht senden wollte. An dieser Stelle sind natürlich andere Partnerrollen denkbar, nur noch muss dafür gesorgt werden, dass diese im Partnerschema des Belegs mitdabei sind.

Nachrichtenart in das Schema aufnehmen (oder ein neues Schema definieren und zuordnen).

Nachrichtensatz anlegen (für eine bestimmte Fakturasperre habe ich es gebraucht, möglich aber auch für alle Fakturasperren).

Ergebnis: Wenn in einer Verkaufsbelegart beim Ändern die Fakturasperre gesetzt wird, bekommt ein bestimmter User eine interne Mail von SAP.

Grüße,

asdf

P.S. "somit hier nicht einfach wild Fakturen angelegt werden können" - konnte ich nicht ganz nachvollziehen, die Fakturasperre ist ja dafür da, um das Fakturieren nicht zu ermöglichen. Wenn diese im Verkaufsbeleg sitzt, dann wird auch lieferbezogene Faktuierung nicht möglich (Fehler), zumindest ist es bei uns so.

dafür einen richtigen Workflow mit Workitems aufzusetzen, halte ich für viel zu überzogen.

Dafür gibt es schliesslich Standardtransaktionen wie die V23 oder V.23, wo man z.B. auch nach der Verkäufergruppe selektieren kann.

Ja, man muss es halt aufrufen, aber das kann man organisieren.

Eine andere Alternative wäre ohne rumbasteln: einfach eine Query oder Quickview machen. Diesen mit Variante im Batch einplanen und dahinter eine Verteilerliste hängen.

Anfaenger

danke schon einmal für eure Antworten.

Der Prozess gestaltet sich doch noch etwas anders.

Wir möchten mit Auftragsanlage eine Liefersperre setzen, die dann einen Workflow auslöst.

Bedeutet mit Speicherung des Auftrages soll anhand der Partnerrolle (die hier für angelegt wurde) die Emailversendung erfolgen.

2 Personen sollen per Outlook informiert werden.

Am besten wäre ein Link im Outlook, so dass der User direkt ins SAP abspringen kann.

Mit Öffnen der Transaktion kann der entsprechende User, dann die Liefersperre rausnehmen.

A: wie kann man das realisieren

B: Wie kann ich sicherstellen, dass kein anderer User der im Änderungsmodus ist, die Liefersperre rausnimmt?

Danke für eure Antworten

Gruss

Jumpman