ich habe folgendes Problem:

Leider scheinen bei mir im SAP die Verpflegungspauschalen bei mehrtägigen Reisen am ersten und letzten Tag nach den Werten der neuen Reisekostenreform falsch berechnet zu werden:

Vorgaben Inlandsreise DE (siehe SAP-HW: 1890802)

Tage 001: eintägige Reise bis 08 Stunden --> 0,00 €

Tage 001: eintägige Reise bis 24 Stunden --> 12,00 €

Tage 096: mehrtägige Reise, erster Tag --> 12,00 €

Tage 097: mehrtägige Reise, letzter Tag --> 12,00 €

Tage 098: mehrtägige Reise, v. Tag m. Zwischenziel--> 24,00 €

Tage 099: mehrtägige Reise, voller Tag --> 24,00 €

Bei folgendem Beispiel kommt aber der falsche Wert:

Reisebeginn: 17.03.2014 16:00 Uhr

Reiseende: 22.03.2014 02:00 Uhr

Ergebnis:

Tage: 096 --> 0 € Erster Tag

Tage: 099 --> 4 * 24 € = 96 € Voller Tag

Tage: 097 --> 0 € Letzter Tag

--> Wenn der Reisebeginn von der Uhrzeit früher angesetzt wird und/oder das Reiseende entsprechend später und die Dauer an diesem Tag 8 Stunden überschreitet, werden 12 € veranschlagt.

D.h. es sieht für mich so aus, als ob der erste und letzte Tag, wie eine eintägige Reise berechnet wird.

Wir haben vor kurzem das aktuelle SP dieser Komponente:

SAP_HRGXX Rel. 600 SP-Level. 0105

Supportpackage: SAPK-600A5INSAPHRGXX

eingespielt + alle im Sammel-Hinweis 1902231 erwähnten neueren Hinweise.

Bei der Problemsuche bin ich auf Hinweis: 1949343 gestoßen, der besagt, dass beim ersten und letzten Tag die Übernachtungsbelege/-pauschalen eine Rolle spielen.

Mir ist aufgefallen, dass mit dem Flag: "Unterkunftspauschale" in der PR05 folgende Werte auftauchen:

Tage: 096 --> 1 * 12 € = 12 € Erster Tag

Tage: 099 --> 4 * 24 € = 96 € Voller Tag

Tage: 097 --> 1 * 12 € = 12 € Letzter Tag

Also würde er richtig rechnen.

Aber laut dem erwähnten Hinweis, sollten die Verpflegungspauschalen auch ohne Übernachtung richtig berechnet werden:

"keine Übernachtung statt findet, so werden die Verpflegungspauschalen an diesen Tagen dennoch gemäß Staffelung erster/letzter Tag erstattet - auch wenn die Reisedauer hier <= 8 Stunden beträgt."

Leider komme ich hierbei nicht weiter - kann mir jemand helfen.

Bei Rückfragen einfach melden.

Vielen vielen Dank.

Gruß,

NDSAP

ich hatte dasselbe Problem, ihr nutzt bestimmt auch die Reiseregulierungsvariante 01. SAP hatte mit den neuen Hinweisen auch das Coding für die Abrechnung geändert, für Verpflegungspauschalen ist es erforderlich Übernachtungsbelege zu erfassen (diese müssen wiederrum als Übernachtsbelege erfasst sein).

D.h. Hotelbelege müssen erfasst werden, auch wenn diese vom Kunden/Firma bezahlt wurden (HOTL bzw. HOBZ). Auch "Transportbelege" für Übernachtungsbelege wie FLUU (Flug mit Übernachtung) sind notwendig und BAHU(Bahn mit Übernachtung). Ohne Übernachtungsbeleg, keine Verpflegungspauschalen!

Einfach mal einen HOTL Beleg erfassen, dann ist alles schick wie bei der Übernachtungspauschale.

Gruß

seysil

vielen Dank für die Antwort. Wir nutzen die Simulation als Tool zur Genehmigung der Reise d.h. wir drucken, das Simulationsergebnis aus und lassen es vom Vorgesetzten unterschreiben.

Zu diesem Zeitpunkt gibt es noch keine Unterkunftsbelege - daher werden wir wohl mit den Pauschalen arbeiten.

Gruß,

NDSAP