mich beschäftigt derzeit ein Thema, welches aktuell bei mir auf den Tisch gekommen ist.

Ein Fachbereich unserer Firma meldet Fertigungsaufträge über die Transaktion CO15 zurück. So weit so ungewöhnlich.

Bisher hat der Fachbereich im Vorfeld allerdings die Vorgabewerte (z.B. Personalzeit) direkt im Vorgang des Fertigungsauftrags mit den tatsächlich angefallenen Istwerten manuell überschrieben und anschließend die Rückmeldung über CO15 durchgeführt.

Die Änderung an Vorgangsvorgabewerten im Fertigungsauftrag haben wir durch einen UserExit unterbunden.

Jetzt soll der Fachbereich die tatsächlich angefallen Istwerte bei der Rückmeldung rückmelden, so wie es im Standard vorgesehen ist.

Nun zu meiner Frage: Gibt es im Standard eine Möglichkeit alle Vorgänge eines Auftrags angezeigt zu bekommen, diese ändern zu können und auf einmal rückzumelden?

Vom Prinzip wäre die Antwort die Transaktion CO12. Dort muss ich aber entweder alle Rückmeldenummern der Vorgänge eintragen oder den Auftrag und alle Vorgänge des Auftrags einzeln eintippen bzw. reinkopieren.

Ich muss also immer zwei Modi offen haben, einen mit CO12 und einen mit den Fertigungsauftrag um die Vorgänge oder Rückmeldenummern abzutippen.

Ich finde das jetzt überhaupt nicht schlimm und für den Fachbereich auch zumutbar. Ich habe mich aber gefragt ob es nicht möglich wäre, wenn ich die Auftragsnummer eingebe, dass mir die CO12 dann automatisch alle Vorgänge dieses Auftrags übernimmt?

Ich hoffe ich konnte mich klar ausdrücken und vielleicht weiß ja jemand die Antwort oder kann mir bestätigen, dass es im Standard anders nicht geht?

Danke!

eine Rückmeldung über die CO11N habt ihr schon geprüft?

Auf den Fertigungspapieren habt ihr keine Rückmeldenummer gedruckt?

Gruß Wolfgang

danke für die Antwort. Die CO11N hab ich auch schon geprüft. Hier kann man ja auch nur Vorgang für Vorgang einzeln rückmelden. Also ebenfalls nicht ganz das was ich suche.

An sich wäre die CO12 schon das Richtige. Wenn der Auftrag bspw. 7 Vorgänge hat muss ich aber die Vorgangsnummern 0010-0070 manuell in die Dialogmaske eingeben. Schöner wäre es halt, das System fügt anhand der Auftragsnummer alle Vorgänge automatisch in die Maske.

Soweit ich weiß verwendet dieser Fachbereich derzeit gar keine Fertigungspapiere. Ein massenhaftes Abscannen von Rückmeldenummern und Übertragung in die CO12 ist derzeit also nicht machbar (der Fachbereich hat auch gar keinen Scanner).

Wir reden hier allerdings nicht von Massen an Fertigungsaufträgen. Die Menge die dort abgearbeitet wird ist überschaubar, daher denke ich ist der "Aufwand" durch die CO12 oder CO11N auch mehr als vertretbar.

Aber man kennt halt seine Pappenheimer und früher oder später kriegt man die Frage an den Kopf geworfen "Gibt´s denn da nichts einfacheres?". ;-)

Ich hab beide Varianten vorgeschlagen. Mich interessiert hauptsächlich selbst ob es da nicht noch was gibt was ich evtl. noch nicht entdeckt habe.

ihr könnt euch einen Steuerschlüssel definieren, der alle vorausgehenden Vorgänge abschließt und den Fertigungsauftrag dadurch in den Status RUECK versetzt.

Dazu ist erforderlich, dass die vorausgehenden AVO´s mit Steuerschlüsseln versehen werden, die nicht zwingend eine Rückmeldung erfordern. Ihr füllt dann im Steuerschlüsseleintrag im Customizing das Feld "Rückmeldung" einfach nicht aus.

Im allerletzten Steuerschlüssel steht dagegen der Eintrag, der eine Rückmeldung erforderlich macht und den letzten Meilenstein des Auftrags bildet.

Eine Anzeige aller Vorgänge ist demnach gar nicht notwendig. Erforderlich ist dann aber, dass ihr die Summe der Vorgangszeiten im letzten Vorgang pflegt, damit eure Kalkulation nicht völlig an der Realität vorbeigeht.

Dies wäre zumindest eine Möglichkeit, die wir auch so operativ nutzen.

MFG

Matador

vielen Dank für die ausführliche Antwort. Das finde ich einen interessanten Ansatz. Aber wenn die Vorgangszeiten auf den letzten Vorgang summiert werden, ist eine Auswertung auf Vorgangsebene wohl schlecht möglich bzw. liefert eher nicht die Ergebnisse die erwartet werden oder wie ist das bei euch?

achso ihr wollt den Vorgang speziell einzeln auswerten. Dies ist nicht so ganz einfach, wenn ihr den einzelnen AVO nicht rückmelden wollt.

Meine Idee war nur alles in einem Rutsch zu erledigen. In diesem Fall pflegen wir ebenso die einzelnen Vorgangszeiten und melden den letzten Schritt zurück (eine Aufsummierung am Ende ist hier nicht erforderlich). Das System bucht die rückgemeldeten Zeiten entsprechend Vorgangsmenge und Vorgabewert (siehe Vorredner).

Für eine authentische Ist-Rückmeldung ist SAP im Standard nicht gut geeignet.

Diese Anforderungen erfüllen nur BDE-Systeme, die IST-Zeiten aus Fertigungsschritten erfassen. Da müsst ihr differenzieren.

Sammelrückmeldung und korrekte Einzelvorgangserfassung widerspricht sich (in SAP) leider.

Meiner Meinung nach sollten die Mitarbeiter in der Produktion auch die Vorgänge einzeln rückmelden, dies ist absolut zumutbar.

Die Auswertung würde ich mir von eurer IT fahren lassen, diese sollen die AFRU auswerten.

VG

Matador

ja, das ist alles nicht so ohne. Meilensteinrückmeldung scheint nicht passend, da es ja Istzeiten sein sollen.

Als kleiner Anwendertip:

Baut euch eine kleine Auswertungsvariante für die Rückmeldenummern zum Vorgang in der COOIS. Dann geht man da mit der Auftragsnummer rein, kopiert sich in einem Rutsch alle Rückmeldenummern raus, die man will, und fügt diese in die CO12 ein.

Dann einmal Enter und man kann seine Zeiten zu den entsprechenden Vorgängen erfassen.

Viele Grüße

Katrin

Als kleiner Anwendertip:

Baut euch eine kleine Auswertungsvariante für die Rückmeldenummern zum Vorgang in der COOIS. Dann geht man da mit der Auftragsnummer rein, kopiert sich in einem Rutsch alle Rückmeldenummern raus, die man will, und fügt diese in die CO12 ein.

Dann einmal Enter und man kann seine Zeiten zu den entsprechenden Vorgängen erfassen.

Find ich einen schönen Tipp zum effektiveren Arbeiten und werde ich mir mal notieren 😄. Kleine Einschränkung: Geht nur bei max. 10 Vorgängen / Rückmeldenummern, da es in der CO12 kein Einfügen aus der Zwischenablage gibt...

Gruß, Nordwolf

vielen Dank für eure Antworten.

Das sind gute Anregungen die ich definitiv mal anwenden werde. Immer schön zu hören wie andere mit dem System arbeiten und Abhilfen finden. :-)

Im Standard scheint es allerdings wirklich keine bessere Lösung über die CO12 zu geben.