Hallo zusammen,
wir sind ein Handelsunternehmen und haben folgendes "Problem".
Wenn wir ein Handelsprodukt ändern, z.B. die Farbe, die Materialzusammensetzung, den Lieferanten dann behalten wir die bestehende Artikelnummer bei, d.h. wir haben unter Umständen unter derselben Artikelnummer zwei verschiedene Versionen des Artikels gelagert. Das führt immer wieder zu Problemen, da unser Vertrieb z.B. den Kunden informieren möchte ab wann er mit dem geänderten Produkt beliefert wird. Da wir aber keine Warentrennung haben (s.o.) ist dies ein ziemlich hoher manueller Aufwand. Hinzu kommen noch viele weitere Probleme, die dieses Verfahren mit sich bringt. Wir führen ganze Änderungslisten über Excel... ganz hoher manueller Aufwand und absolut nicht prozesssicher.
Ich schlage daher immer vor, dass wir, sobald sich an einem Artikel etwas ändert (z.B. der Lieferant, die Farbe, die Materialzusammensetzung, das Zertifikat, die Verpackung, usw., usw.), dass wir eine neue Artikelnummer anlegen. Das führt dann dazu, dass wir im Lager die verschiedene Waren trennen können. Dass wir genau sehen wann Version alt abverkauft ist und ab wann der Kunde mit Version neu beliefert wird, usw. usw. Außerdem wäre die Artikeländerunghistorie viel einfacher nachzuhalten. Denn aus Artikel A (alt) wird irgendwann B, dann irgendwann C, usw. usw. (je nachdem wie oft wir einen Artikel ändern).
Leider wird das Thema bei uns intern immer direkt abgeblockt, mit "das geht nicht", denn für den Kunden darf sich die Artikelnummer nicht ändern (für ihn muss es immer Artikel A bleiben). Ich kann mir absolut nicht vorstellen, dass wir das einzige Handelsunternehmen sind, das mit diesem Thema ein Problem hat. Wir arbeiten übrigens mit SAP R3.
Weiß jemand, ob die Möglichkeit besteht eine neue Artikelnummer für den Einkauf anzulegen und diese mit einer bestehenden Artikelnummer für den Kunden zu verknüpfen? D.h. wir bestellen das geänderte Produkt unter einer neuen Artikelnummer, aber auf dem Lieferschein zum Kunden steht weiterhin die ihm bekannte Artikelnummer. Und auch in Preislisten, Katalogen etc. wird weiterhin die bekannte Artikelnummer abgedruckt. Sobald der Kunde diesen Artikel dann bestellt muss es eine Materialfindung in SAP geben, die sagt: Ok Kunde hat Artikel A bestellt, Artikel A gibt es aber nicht mehr, weil wir 2024 den Lieferanten gewechselt haben, der Artikel, den der Kunde gerne hätte, wird jetzt unter B geführt. Und zack bekommt der Kunde seinen bestellten Artikel.
Oder gibt es vielleicht noch eine ganz andere Lösung für dieses Problem?
Danke!
Ich bin wirklich gespannt auf euren Input
