Hallo zusammen,

mir ist das PM-Modul noch recht neu, deshalb hier eine kurze Frage:

Ist es möglich Technischen Plätzen, Equipments oder gar Arbeitsplänen irgendwelche Dateien (z.B.: Betriebsanleitungen im PDF-Format) anzuhängen?

Vielen Dank schon mal für eure Hilfe.

Hallo,

ja man kann Dokumente anhängen! Wenn Ihr die richtige Version habt kann man z.B. die Funktion "Dienste zum Objekt " verwenden. Diese Funktion gibt es nicht nur an Techn. Objekten sondern auch an Meldung, Auftrag... sie steht immer oben links in der Ecke, musste mal suchen. Da kann mann dann Dateien Anhängen wie an einem E-Mail auch. somit hat man die Datei am Objekt.

Aber..

Dies ist keine Dokumentenverwaltung und wird nach keinem System aufgebaut, und du hast keine reine SAP Funktionalitäten das z.B. Dokumente mit einem Auftrag ausgedruckt wird oder ähnliches.

SAP bietet da das Dokumentenmanagement CV01N / CV02N ...... ,dabei wird ein entsprechender Stammsatz im SAP "ein Dokument" angelegt mit einem entspr. Schlüssel angelegt. Dieses Dokument wird dann sozusagen mit einer Datei verlinkt.  Dieses Dokument wird dann mit den Techn. Objekten z.B verknüpft. Mit der SAP Dokumentenverwaltung kann man dann auch sehen z.B. wie Oft und mit welchen Stammsätzen dieses Objekt verknüpft ist.

SAP bietet dazu noch eine Sofware an Easy Dok??oder so da hat man dann eine noch Bedienerfreundlichere Oberfläche.

Meine Empfehlung: Auf jeden Fall die SAP Dokumentenverwaltung verwenden und lasst euch da gut beraten,

holt euch für ein paar Stunden SAP und lassteuch mal was zeigen.

Tintin

 

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Hallo,

genau das wollte ich wissen. Werde nun mal sehen, ob der Dateianhang für meine Zwecke ausreichend ist oder ob ich die Dokumentenverwaltung nutzen muss.

Es soll nur bei Bedarf als Nachschlagemöglichkeit dienen.

Vielen Dank!!

Hallo Ukatz und 1Tintin Habe eben mal auch das Thema Dokumentenverwaltung. In meinem Fall ist es so, dass bereits Dokumente und Materialien bestehen, resp. verlinkt sind. Meine (ergänzende) Frage wäre, was es zu beachten gibt, wenn man alte nicht mehr benötigte Materialien löschen möchte, die zudem verlinkt sind? Muss vorher die Verlinkung gelöscht werden? Wird mit dem Löschen des Materials auch das Dokument gelöscht, falls verlinkt? Was passiert mit dem Dokument, wenn das Material mit einem Löschkennzeichen oder Sperrkennzeichen versehen wird. Vielen Dank für Euer Hilfe und Inputs. SAP_IST

Hallo,

soweit ich weiss wird da gar nichts gelöscht, weder das SAP Dokument noch die Datei, auch das Material wird nicht gelöscht sondern im Status nur mit einem Kennzeichen versehen ( Löschkennzeichen oder Sperrkennzeichen ). 

Das Dokument darf dann nicht automatisch gelöscht werden, es muss dabei im gleichen Zustand / Status bleiben, da es ja evtl. noch mit anderen Stammdaten vernüpft sein kann.

Wenn man das Dokument sprich die Verknüfung nicht mehr braucht kann diese ebenfalls mit einem Kennzeichen versehen werden, man kann dann ja auch die Verknüpfung zur Datei entfernen und auch die Datei auf dem Server entfernen. Oder das dokument wiedervenden für neue Zwecke aber das alles ist ein grosser Aufwand das zu verwalten.

Tintin

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Hallo,

weiß jemand, mit Hilfe welcher Datenbank-Tabellen das SAP-System weiß, welche SM-Meldung mit welchen Dokumenten verknüpft sind?

Gruss

SweetRuedi

Hallo,

die Daten bzw. Beziehung steht in der Tabelle SOOD.

Gruß

pushover

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