Habe ich die Möglichkeit mir einen angelegten Artikel oder eine PR (Purchase Requisition) als "Drucktext"-Vorschau anzeigen zu lassen?

Bei uns gibt es User die legen Artikel an, ander dürfen nur PR erstellen und der Einkauf macht dann eine PO.

Mir geht es darum das ich als Anleger eines Artikels oder einer PR, die Daten im Vorfeld schon "übersichtlich" checken kann.

Sind alle notwendigen Informationen an der PR oder dem Material enthalten damit sie auf der Bestellung erscheinen (abgesehen von nachträglichen Infos durch den Einkauf).

Der Einkauf hat ja oft kein Hintergrundwissen, für mich ist es wichtig das der Matstamm alle Bestellrelevanten Daten enthält und das sieht man beim durchklicken der Reiter leider nicht so gut.

Ja, so was gibt es wenn ich dich richtig interpretiert habe. Du willst bevor eine Bestellung raus geht zuerst schauen welchen Inhalt die Bestellung hat. Dazu musst du die Bestellung anlegen und auf Druckansicht klicken.

Ich möchte die Daten vorher schon Sichten, damit sie korrekt beim Einkauf erscheinen.

ich glaube nicht dass es so etwas wie eine Vorschau auf die zu druckende Bestellung gibt, evtl. mal bei SAP nachfragen. Das wäre bestimmt auch für andere Anwender von Interesse.

Gruß Wolfgang

es ist in SAP möglichh, Bestellungen temporär zu speichern (sie sich zu merken), und die Bearbeitung ggf. später fortzusetzen. Diese können dann auch unvollständig sein, also es müssen nicht alle Pflichtangaben gefüllt sein.

Für gemerkte und unvollständige Bestellungen ist das Buchen von Waren- oder Rechnungseingängen bzw. die Freigabe nicht möglich.

Dies könnte eine alternative sein um die Daten der Bestellung vor der Freigabe zu prüfen (Berechtigungen voraus gesetzt).

Gruß Wolfgang

Grad erst gesehen das Du dies geschrieben hast, sorry.

ja einige Berechtigungen sind schon notwendig dafür.

Aber das sollte ja kein Problem darstellen, die endgültige Bearbeitung kann ja dann ein anderer

Sachbearbeiter/in vornehmen.

Unvollständige Bestellungen merken

Mit Release 4.6 ist es möglich, auch fehlerhafte oder unvollständige Bestellungen im R/3-System abzulegen, d. h. zu "merken". Wenn Sie z. B. kurz vor Feierabend telefonisch eingegangene Bestellungen vorerfassen, dann können Sie diese Bestellungen am nächsten Arbeitstag aus der Belegübersicht holen, die Daten prüfen, vervollständigen und sichern.  

Im Unterschied zu gesicherten Bestellungen werden gemerkte Bestellungen nicht an den Lieferanten übermittelt, sie können nicht freigegeben werden und es können keine Folgebelege gebucht werden.  

Wenn Sie eigene Auswertungen durchführen, müssen Sie beachten, dass dann auch gemerkte Bestellungen in Ihrem Report berücksichtigt werden.

Druckanzeige direkt aus der Bestellung

Von dem zentralen Bild aus erreichen Sie auf direktem Weg die Druckanzeige der Bestellung.

Gruß Wolfgang