ich habe eine Frage zum Design des Banf-bzw. Bestellprozesses. Grundlegend soll der Kostenstellenverantwortliche eine Banf/Bestellung -unabhängig vom Wert- freigeben. Das Problem besteht nun darin, dass oftmals der Preis im Vorhinein nicht bekannt ist und aufgrund dessen der Einkauf diesen erst ermitteln muss. Dieser ist jedoch darauf angewiesen, dass ihm eine bereits freigegebene Banf (ist der Preis nicht bekannt, wird diese immer mit 1 € genehmigt) vorliegt, aus der er Angebotsanfragen direkt generieren kann. Nach Preisermittlung pflegt der Einkauf den Preis und es soll eine erneute Freigabe durch den KSt-Verantwortlichen erfolgen. Wo erfolgt die Preisanpassung des Einkaufs sinnvollerweise? In der Banf oder in der Bestellung? Da der Einkauf aktuell nur noch die Bestellung auslösen, aber keine Banfen verändern kann, würde dies aktuell in der Bestellung erfolgen müssen. Ich habe jedoch auch gelesen, dass der Workflow so eingestellt werden kann, dass Banfen nach erfolgter Freigabe erneut genehmigt werden können. Es muss dann allerdings sichergestellt sein, dass nach Eingabe des Einkaufs nichts mehr geändert werden kann. Für den Fall, dass es mir der Bestellung weitergeht, vermute ich, muss parallel zur Banf-Freigabestrategie noch eine Bestellfreigabestrategie implementiert werden, oder registriert SAP die logische Verknüpfung zw. Banf und geänderter Bestellung und leitet daraus ab, dass auch die Banf erneut genehmigt werden muss?

Um die Kostenstellenverantwortlichen nicht unnötigerweise mit Freigaben zu belasten, wäre es auch denkbar, dass in der Banf-Freigabestrategie eine Wertgrenze (bis 1 EUR sollen Banfen automatisch genehmigt und an den Einkauf weitergeleitet werden) eingebaut wird. Dann müsste allerdings auch hier eine an die Bestellung geknüpfte Freigabestrategie greifen, denn bei Banfen >1 € soll der Kostenstellenverantwortliche schon die Banf freigeben.

Können Freigabestrategien parallel sowohl an die Banf als auch an die Bestellung geknüpft werden, um die Freigabe durch den KSt-Verantwortlichen aus obigen Szenarien sicherzustellen?

Danke und Gruß

man kann eine Freigabestrategie sowohl auf der Banf als auch auf der Bestellung definieren. Das heißt dann aber, dass der Freigeber dies zweimal tun wird.

Gibt es unterschiedliche Warengruppen, so dass man beispielsweise bei einer Warengruppe, bei der die Preise im Voraus bekannt sind, die Freigabestrategie nur auf der Banf einstellt, und bei der anderen Warengruppe beide Freigaben durchläuft?

VG Tilli