Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zu der Rechnungserstellung aus SAP. Momentan erstellen wir

unsere Rechnungen aus dem Modul Finanzwesen über SAP-Script Formularen die wie als Korrespondenz anfordern.

Leider sind diese Formulare sehr starr, d.h. es können keine manuellen eingriffe in Texte... vorgenommen werden. Nun sind wir am überlegen

Logistik einzuführen wobei wir noch nicht sicher sind ob das zu unseren Anforderungen passt. Wir sind eine Dienstleistungsunternehmen und haben keine festen Priese/Produkte... und auch in der Bezeichnung sind wir sehr flexibel. Meine Frage ist nun ob das Modul Logistik das richtige für uns ist? Uns ist es sehr wichtig möglichst flexibel in der Gestaltung von Rechnugen zu sein was den Betrag, individuelle Bezeichung, Vortext, Nachtext und Layout angeht, sodass der User bei der Rechnungsschreibung selbst Einfluss auf diese Sachen nehmen kann.

Hat jemand ähnliche Erfahrungen?

Grüße

 

Mathias  

Bezüglich des Layouts sehe ich Probleme, aber Bezeichnungen, Preise, Texte etc. kann man sehr gut im Modul SD bei der Fakturierung anpassen bzw. individualisieren.

Dazu wird der Kundenauftrag erfasst. Dabei erfolgt die Eingabe der Daten. Im Regelfall sollte man alles im Kundenauftrag hinterlegen. Die Rechnung zieht sich alle Daten von dort. Es ist allerdings auch möglich, der Rechnung noch einmal separate Texte mitzugeben.

Für Vor- und Nachtexte gibt es Textbausteine die man einsetzen kann.

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Würde eigentlich nur noch hinzufügen wollen, dass je nachdem was mit flexibles Layout gemeint ist, man dieses durchaus auch im SD beeinflussen kann.

Durch ein sehr ausgefeiltes System von verschiedenen Text-Id's die dann an den verschiedensten Stellen im Formular gedruckt werden können, nachdem sie vorher zum Kunden und/oder Material gezogen und/oder manuell eingegeben wurden, lässt sich das schon sehr individuell gestalten.

Man kann sogar die Findung von diversen Formularen durch die Nachrichtensteuerung anpassen.

Je komplexer die Vorstellungen hier allerdings sind umso aufwändiger das Customizing, die SAP-Scripte, etc. und umso umfangreicher das Testen. Hier sind ja sehr schnell eine grosse Anzahl von Konstellationen denkbar.

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Hallo zusammen,

das mit dem Layout war vielleicht falsch beschrieben, dass sollte eigentlich immer gleich bleiben wenn es einmal steht.

Wird bei SD auch immer mit SAP-Script gearbeitet?, Ich bin nämlich kein Programmierer und die Arbeiten mit SAP-Script Formularen

sind ja doch ganz schön speziell. Die Arbeiten an den Formularen im FI hat jemand für uns gemacht.

 

Grüße

 

Mathias

Formulare können mittels Sap-Script, Smartforms (ist fast das selbe) und Adobe Printforms erstellt werden. Bei allen 3 benötigt es je nach Komplexität Spezialistenwissen. Kleinere Anpassungen bringt man schnell mal auch selber hin. Wenn man genügend Zeit hat lohnt es sich auf jedenfall diese Werkzeuge selber zu beherschen.