es besteht die Anforderung verschiedenste Materialien an verschiedenste Empfänger zu schicken.

Materialien: Verkaufsmaterial, Einkaufsmaterial, Instandhaltungsmaterial, etc.

Empfänger: Kunden, Lieferanten, Labore, Prüfstellen, etc.

Bis zur Einführung von SAP bot uns das vorherige PPS-System die Möglichkeit einen ‚Dummy‘-Auftrag anzulegen (keine Bedarfe, keine Planung, keine Faktura). Der Dummy-Auftrag führte nur zum Druck eines Lieferscheins. Damit war alles erledigt.

Für den Dummy-Auftrag konnten sämtliche Stammdaten verwendet werden, also Kunden- u. Lieferantenstamm, Materialstamm (verkaufsfähig und nicht verkaufsfähig).

Es war auch möglich, einen Empfänger als CPD-Kunden anzulegen oder bei fehlender Material-Nr. eine diverse Materialnummer zu nehmen und in einem zusätzlichen Positionstext das Material zu beschreiben.

Der Vorteil gegenüber allen anderen Möglichkeiten einen Lieferschein zu schreiben, war die Nutzung der Stammdaten und der saubere Druck des Lieferscheins mit dem Standardformular. Das war komfortabel und ging schnell von der Hand.

Mit der Einführung von SAP ging dieser Weg verloren. Mehrere Versuche ähnliches mit SAP zu ermöglichen, sind bislang gescheitert. Im Wesentlichen scheitert es an der Nutzung des Lieferantenstamms und der nicht verkaufsfähigen Materialien. Wir wollen auf keinem Fall alle Lieferanten zu Kunden und alle Materialien verkaufsfähig machen.

Ich kann mir nicht vorstellen, dass wir allein auf dieser Welt diese Anforderung haben, und dass es bestimmt Lösungen in der SAP-Welt gibt.

Wer hat Vorschläge oder Hinweise?

Schon mal vielen Dank

Gruß

RHM

mit der VL01N 'Ohne Auftragsbezug' können Lieferscheine

mit der Lieferart 'LO' angelegt werden.

Bitte das mit dieser Funktion mal testen.

Gruß

Wolfgang

mangels Berechtigung kann ich Ihren Hinweis nicht sofort prüfen.

Vorab die Frage: Sind Sie sicher, dass es mit dieser Transaktion möglich ist, als Auftraggeber auch Lieferanten einzusetzen und als Material nicht verkaufsfähiges Material?

Wenn ich mich recht erinnere, ist das nicht möglich, weshalb uns diese Möglichkeit nicht weiterbringt.

Mit freundlichem Gruß

RHM

ich bin mir nicht sicher ob es mit Lieferanten bzw. nicht verkaufsfähigen Materialien funktioniert.

Lass Dir die Berechtigungen geben und probiere es aus.

Gruß

Wolfgang

Materialien an Empfänger schicken ist ja eine tatsächiche Entnahme.

Dann soll das ganze Bestandsmäßig nicht im System fortgeschrieben werden?

was die Sanduhr - das ist nicht abwertend gemeint 😉 - schreibt hat schon seine Richtigkeit - aber hier im Forum können wir nicht komplette Prozesse hinterfragen

und kennen auch keine Branchengegebenheiten - vielleicht ist das eine Uni - die machen alles - aber vieles davon hat halt nicht viel normalen Wirtschaftsleben zu tun - auch das ist nicht abwertend gemeint, soll halt nur aufzeigen das wir manchmal zu sehr in unseren eigenen Welt denken.

Rein sachlich zu deiner Frage: VL01NO - Lieferschein ohne Bezug - geht nur mit einem SD-Warenempfänger - also vertrieblich, aber FI ist nicht notwendig - hab den gerade eingestellt

CPD (darf ich hier nicht, also nicht ausprobiert) - oder Adressdaten überschreiben sollte möglich sein - der Vorteil der Stammdaten ist aber nicht mehr gegeben

Dummy-Material als Textposition und alles mögliche verschicken: ist möglich, aber auch hier kein Vorteil wegen Stammdatennutzung

Materialstamm als Textposition ohne Bedarf ohne Bewegung: yo, geht - hier nutzt du Stammdaten, aber nur wenn sie verkaufsfähig sind.

Also: was du abbilden kannst bietet dir nicht die die Vorteile die du eigentlich nutzen willst - du hast nur ein Standard-Formular (welches du wahrscheinlich auch anpassen musst) und vielleicht eine Übersicht was du wo hingeschickt hast (die Auswertungen über Lieferscheine sind glaube ich ein bisschen dürftig)

Ob du das ganze so nutzen willst - ohne ein bisschen ausprobieren wirst du es nicht entscheiden können.

Gruß

Chriz

Wenn ein Material versendet werden soll, braucht es Vertriebsdaten. Das braucht es für Retouren auch, ist ebenfalls kein großer Aufwand und man sollte das eh bei der Anlage berücksichtigen.

Ansonsten kann man auch noch viel über Positionstypen steuern, z.B. ob die Lieferung eine Warenbewegung erzeugen soll oder nicht, ob sie kostenlos ist oder nicht.

Man kann sich auch bestimmte Materialien anlegen, die keine Warenbewegungen erzeugen, und deren Text im Auftrag überschrieben werden kann (z.B. Materialart DIEN).

Der Wege gibt es viele, man muss nur mal den Prozess richtig aufsetzen.

ich hoffe du bist dir bewusst , dass das was ihr in eurem "alten" ERP gemacht habt, sicher nicht so sinnvoll ist .

Material versenden ohne Bestände zu buchen ist sicher nicht das was man sich wünscht. Wie auch immer, selbst sowas geht mit eueren neuen ERP System auch .

Klar lebt SAP von den Stammdaten und das gilt auch hier, aber das muss ja nicht unbedingt Aufwand sein .

Deine Kreditoren kannst du mit einem Mausklick auf Retoure im Reiter Einkaufsdaten und der Eingabe der 2 stelligen Versandart, automatisch als Debitor anlegen (wenn dann das Customizing stimmt).

Wenn ihr für eure Materialbeistellung zur Lohnbearbeitung eh schon einen eigenen Vertriebsweg habt, kann ein 20 zeiliges Abap dir die Materialien automatisch im dem Vertriebsweg anlegen . Das bedeutet, ihr habt mit den Stammdaten echt keinen Aufwand.

Dann hast du die Möglichkeit eine Lieferung ohne Bezug anzulegen , dass sollte vergleichbar mit eurem "alten" ERP sein .

Und wenn ihr die "Schlamperei " aus dem Altsystem wirklich weiter führen wollt, dann legt einen Positionstyp an, der keine Warenbewegung erzeugt. Dann sind eure Bestände halt auch weiterhin Grütze , aber das soll ja euer Problem sein .

Kann man alles machen , hätte man sich aber SAP sparen können

Viel Spaß dabei 🙂

an alle, die mir geantwortet haben und die, die diesen Nachtrag lesen.

Zunächst vielen Dank für die Anregungen und Hinweise. Mal sehen, was wir davon verwenden können.

Um Missverständnissen vorzubeugen, sollte ich vielleicht deutlicher machen, was wir versenden wollen und warum wir SAP hier als komfortable Schreibmaschine missbrauchen möchten.

Komfortable Schreibmaschine:

• Nutzung von Stammdaten

• Verwendung der Standard-Versandpapiere

Was soll z.B. an wen versendet werden:

• Maschinenteil (kein Materialstammsatz) an Reparaturdienst (mit Stammsatz)

• Konstruktionsteil (noch kein Materialstammsatz) an Lieferanten (mit Stammsatz)

• Musterbauteil (noch kein Materialstammsatz) an Prüfinstitut (Stammsatz)

• Material aus unabgestimmter Rücksendung (ohne/mit Stammsatz) zurück an Absender (Kundenstammsatz)Rücksendung ist nicht WE gebucht.

• Material (Stammsatz)das WA gebucht und fakturiert ist, aber vom Spediteur zurückgebracht wurde und neu an Kunden(Stammsatz) ausgeliefert werden soll.

Alle anderen Warenbewegungen vertrieb- und einkaufsseitig laufen natürlich so, wie es sein muss.

Wenn noch jemand eine Idee hat oder ein SAP-Adddon kennt ...

Gruß

RHM

Rainer