ich bin von unserer Finanzabteilung gebeten worden, die Möglichkeit einer Gültigkeitsprüfung für Umsatzsteuernummern zu prüfen. Der Hintergrund ist, dass in Italien im letzten Jahr die UStID Nummern gelöscht und neu vergeben wurden.

Einige Kunden haben von uns nun Rechnungen erhalten, obwohl sie zu dem Zeitpunkt keine gültige UStID Nummer mehr hatten. Nun, viele Probleme und viel zu klären.

Um solche Zwischenfälle jedoch zu vermeiden, würden wir gern im gesamten Debitorenstamm (oder zumindest die aus der EU) regelmäßig im Internet prüfen, ob die bei uns angegeben UStIDs noch die richtigen sind.

Gibt es so etwas schon im Standard, oder müssten wir uns etwas eigenes Stricken? Auf welche Quellen kann man dort zurückgreifen?

Gibt es evtl Anbieter die einen solchen Service/Report/"Was auch immer" anbieten?

Wird in euren Unternehmen so eine Prüfung durchgeführt?

Danke im Voraus

Nicolas

wir beschäftigen uns momentan ebenfalls mit der Thematik.

Für Einzelprüfungen kann man z.B. hier manuelle Abfragen machen.

http://evatr.bff-online.de/eVatR/ 

Wir haben vor einem Jahr mal testweise die Daten aus SAP exportiert und an einen Dienstleister übergeben, der die Daten für uns geprüft hat. Nachteil - Die Daten passen dann genau zum Prüftermin - war aber besser wie nichts.

Wir haben mittlerweile einige Tools gefunden, die die Prüfung weitestgehend automatisch machen - dabei gibt durchaus unterschiedliche Preisbereiche - je nachdem was das Tool sonst noch kann (einmalige Prüfung auf Anforderungen; permanente Prüfung jedesmal bei Angebots ( Auftrags / Fakturaanlage etc. Und auch die Art der Prüfung variiert hier je Anbieter. Möchte hier im Forum die Werbung für ein Produkt vermeiden - wir haben aber momentan einen Favoriten. Bei Interesse Email hinterlegen, dann kann ich dir ein paar Infos senden.

Viele Grüsse

mas

die Orbis AG in Saarbrücken hat eine solche Lösung von sich aus einmal angeboten und sie in einem Webcast kurz vorgestellt. Kam für uns damals nicht in Frage wegen zu wenig Abfragen. Dort einfach mal nachfragen (www.orbis.de)

Gruß