seit Jahren ist bei uns das Were-Konto nicht mehr ausgeglichen worden, da dauernd der Ausgleich abgebrochen wird, weil Kostenstellen und Fonds (Drittmittel) gesperrt sind.

Diese will natürlich keiner mehr aufmachen, wegen den etwaigen Differenzen die dann gebucht werden.

Nun habe ich (wieder vor Jahren) schon vorgeschlagen eine extra Kostenstelle im Einkauf anzulegen, die bebucht wird, wenn der Ausgleich auf eine gesperrte KOST oder Fonds trifft.

Das muss extra programmiert werden hieß es. Dabei ist es auch geblieben. Mittlerweile gibt es über 90.000 Positionen auf dem Konto mit entsprechenden Saldo...

Frage:

Muss so eine "globale" KOST-Abfrage wirklich beim Ausgleich von SAP programmiert werden, oder gibt es irgendwo eine Möglichkeit so eine im Customizing zu hinterlegen.

Ich würd gern unser Rechnenzentrum auf die Sprünge helfen.

Schon im eigenen Interesse des Kontos wegen.

Danke für die Hilfe.

MFG Jörg

wenn ich Dich richtig verstehe geht es um Differenzen auf dem WE/RE-Konto, die über Toleranzen oder besser WE/RE-Kontenpflege auf eine Art "Default-Kostenstelle" ausgebucht werden sollen?

Standardmäßig geht das m.E. tatsächlich nicht, als erstes würde ich hier mal eine Substitution versuchen, ggf. über einen Substitutions-Exit.

Viele Grüße,

papierkugel

danke für den Hinweis.

Muss da SAP selbst ran, oder geht dieses Exit auch hier im Haus zu erstellen?

Das da etwas programmiert werden muss ist also klar.

Fragt sich nur von wem und dann kommt evtl. die Kostenfrage auf.

Viele Grüße

Jörg

es gibt natürlich auch die Möglichkeit die Differenz über Transaktion F-03 direkt auszubuchen. Hierzu muss das Sachkonto manuell bebuchbar sein (FS02).

Das hat natürlich den Haken, das dann die Bestellentwicklung nicht sauber abgeschlossen wird und später Probleme in der Archivierung auftauchen. Die können dann aber umgegangen werden, indem man die Löschvormerkung auf den Bestellpositionen "hart" setzt. Die Archivierung der Bestellpositionen scheint aber derzeit wohl kein Thema zu sein, sonst wäre ja schon aufgefallen, dass diese alten Positionen nicht archiviert werden, da Sie nicht final abgeschlossen sind.

Richtig wäre es natürlich gewesen zeitnah den WERE-Ausgleich durchzuführen und die Bestellungen mit einer Löschvormerkung abzuschließen.

Besten Gruß aus OWL

im besten Fall - kann ich aber nicht sagen ohne es probiert zu haben - ist das eine triviale Feld-zu-Feld Substitution, das sollte kein Problem sein. Auch einen Exit könnt ihr selber erstellen, da muss SAP nix machen.

Grüße, papierkugel

zu OWL007:

Haben wir auch schon angedacht, aber da hat der EK-bereich fast eine Herzinfakt bekommen, also sind wir davon wieder ab.

zu papierkugel:

Also ist auch ein Kostengünstigere Lösung möglich.

Das ist ja schon mal was.

Danke für die Hilfe.

Denke, ich kann nun wieder das Thema aufgreifen.

MFG Jörg