Hi!
Ohne an rechtliche Belange zu denken, würde ich einen User (ausgenommen vielleicht Test-User in Entwicklung und QS) niemals löschen.
Diese User haben System gearbeitet, Daten verändert und hierzu sogar (meist Unmengen) an Belegen erzeugt. Ich fände es fatal, wenn es zu den Änderungen keinen User mehr gibt.
Also, "gültig bis Datum" setzen und deaktivieren; im HR ggf. aus T77UA, T77UU und T513A löschen; ggf passenden IT0105, ST0001 Satz ebenfalls abgrenzen
Guido
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SAP HR / HCM Berater, Schwerpunkt Berechtigungen