Ich suche nach Informationen, bevor ich unsere IT damit konfrontiere:

Folgender Fall soll umgesetzt werden:

• Vorgesetzter scannt ein Dokument.

• Vorgesetzter benennt das Dokument um: 12345_Zertifikat.pdf (wobei 12345 = Personalnummer.)

• Vorgesetzter versendet das Dokument an sap@meinefirma.de

• Mail wird im SAP HCM (automatisch) gelesen und der Anhang wird (automatisch) ins Personaldossier des Mitarbeiter mit der Personalnummer 12345 gespeichert.

Ist dies möglich?

Danke für eure Antworten

Grundsätzlich ist solche in Vorgehen möglich. Es könnte sein, dass es vielleicht exakt so wie beschrieben nicht funktioniert, aber der grundlegende Prozess - automatisierte Ablage von Dokumenten - ist möglich.

Über den Umfang oder gar den technischen Ansatz kann ich Dir leider nichts sagen. Wahrscheinlich ist dieses Forum bzw. dieses Unterforum der falsche Ort.

Schau mal bei den Entwicklern vorbei. Hier kannst Du erfragen, wie das Erkennen des Mailanhangs und die Neuanlage im Personaldossier umgesetzt werden kann.

Gruß Ronny