Hallo,

ich suche immernoch nach einer für User komfortabelen Lösung zur Versendung von Belegen (AB, LF,...) aus SAP.

Also, der normale Versand von AB's  via email als pdf-Anhang funktioniert bei uns (Sendemedium 5, pdf-drucker, Kommunikationsstrategie, ...)

ABer im SAP kann ich im Standard ja nur an die Default-Adresse aus dem Debi-Stamm versenden.

Nun ist meine Idee, daß ich die Mail einfach an den User, der gerade den Beleg ausgeben will sende. Somit würde die Mail im Outlook des Users landen, von hier aus könnte er sie an mehrere Adressen weiterleiten und noch Fließtext in den Body schreiben.

wie stelle ich das am besten an?

Im Debi-Stamm einfach die email-Adresse des zuständigen Sachbearbeiters als Default hinterlegen (muß aber nicht immer gleich der User sein )

eigene Partnerrolle, oder kann ich irgendwo den aktuellen User abgreifen und als Mailempfänger mitgeben ?

Danke & viele Grüße

reffi

wir haben eine ähnliche Sache über eine neue Nachrichtenart (geht natürlich auch mit den Standards), die dann an eine Parterrolle "Mitarbeiter" versendet wird. Im Konto des MA ist die Mailadresse hinterlegt. Die Nachrichten werden über einen Report verarbeitet und der Mailversand angeschoben, da die Nachricht unter bestimmten Bedingen automatisch gesetzt wird.

anfaenger

dabei habe ich aber das Problem, daß dann die Adressdaten (Name Strasse ...) unseres Mitarbeiters als Auftraggeber gezogen und der Beleg mit den flaschen Adressdaten dann in pdf konvertiert wird.

und am liebsten wäre mir nicht eine Möglichkeit nach "fest" hinterlegten Usern, sondern entweder nach aktuellem User, oder noch besser: wenn ich die Nachricht manuell im Beleg hinzufüge unter Partner direkt eine eMail-Adresse anstelle einer Partner- oder Personalnummer eingeben zu können!

Gibt es soetwas überhaupt ?

Hi reffi,

du kannst doch einen Dummypartner nehmen, bei dem Du dann im Beleg die Mailadresse jeweils händisch pflegst.

Schöne Grüße in die (alte) Heimat

oh ha, ein Sauerländer !

wenn ich einen Partner nehme habe ich das Problem, dass dann die Adressdaten des Dummy-Partners in der Nachricht anstelle der Daten des Auftraggebers "angedruckt" werden. Ich hatte es schon mit der Rolle ZM (zuständiger Mitarbeiter) versucht und dann manuell die "PDF-Nachricht" mit Rolle ZM (Personalnummer) und Sendemedium 5 unter Nachrichten hinzugefügt.  Ergegnis war, das die eMail zwar mit PDF-Anhang beim Mitarbeiter landete, ABER in der AB dann nicht mehr in der Anschrift : Kunde, Kunde Strasse, ... sondern Name eigener Mitarbeiter, eigene Strasse, ... also die Kundendaten durch die des zuständigen Mitarbeiters ersetz wurden

SAP scheint generell bei dem Thema komfortabeler eMail-Versand von Belegen recht rudimentär zu sein

So,

falls es Jemanden interessiert wie es geht:

Einen Mail-Drucker (Koppelart M) einrichten und dann die Nachricht über Sendemedium 1 Druckausgabe ausgeben (klar Knoten SMTP,... muß laufen, SAP-Connect), dann geht die Mail an den User, der den Druck veranlaßt hat, vorausgesetz es ist im Userstamm eine eMail-Addi hinterlegt. Über die Transaktion SPTP kann man dann 10 Zeilen Fließtext mit in den Mail-Body übergeben (MAIL0 bis MAIL9)

viele Grüße

reffi

weiß jemand von Euch auch, wie eine eMail-Adresse auf Gültigkeit überprüft werden kann? (Gültig im Sinne von: Sie existiert wo auch immer...)

Gruß

KH