Hallo Tom!
Wenn ich deine Frage richtig verstehe, druckt ihr alle Banfen zur Unterschift (=Freigabe?) aus?
Warum nutzt ihr die SAP-Freigabe nicht?
Vorteile: schlankerer Prozess, kein Papier mehr, Banf bis zu Freigabe gesperrt (d.h. Einkauf kann nicht versehentlich bestellen), etc.
Hat bei uns zwar am Anfang auch erst Geschrei und Widerstand gegeben, aber jetzt geben auch die "hohen Herren" (incl. Vorstand!!) selber frei!!
Bei der von dir angedachten Lösung wird doch das Problem nur verlagert: Berge von Papier werden zu MB.
Ich hoffe das hilft dir weiter.
Gruß Schnak