Hallo,

bin FI Neuling und hoffe ihr habt ne Idee für mein Problem.
Ich versuch mich kurz zu halten.
Ist es möglich mehrere Rechnungspositionen mit +/- bzw. soll/haben positionen auf eine Bestellposition zu buchen?
Bei meinen Tests konnte ich immer nur eine RE Position zu einer BEST.Position buchen und nicht n:1.
Ist das überhaupt möglich??

Bsp mit einfachen Beträgen:

Bestellung:                                                           Rechnung:         
1. Einbau eines Fensters                                              1. Fenster                        -1000€
                                                                                2. Kleinmaterial                -100€
                                                                                3. Fahrtkosten+Arbeit       -600€
                                                                                4. Vorrauszahlung             +700€                       

d.h. es wäre ein Endbetrag von 700€  auf die Best.Pos. zu buchen aber wir benötigen die Positionsgenaue Aufschlüsselung besonders wegen den Vorrauszahlungen.
Vielen Dank schonmal und viele Grüße
houli

Hallo houli,

irgendwie werde ich aus deiner Fragestellung nicht ganz schlau, vielleicht musst/solltest du doch etwas ausführlicher dein Anliegen schildern...

Da wird der Einbau eines Fensters bestellt (also eine Dienstleistung?!), und dann steht in der Rechnung unter anderem eine Position für das Fenster selbst?!

Obwohl ich nicht viel von deiner Frage verstehe, habe ich beim Lesen "intuitiv" an Themen wie Investitionsmanagement bzw. -controlling, geleistete Anzahlungen, "Anlagen" im Bau etc. gedacht. Zielt deine Frage darauf ab?

Ich kann auch nicht nachvollziehen, wie der "Endbetrag" von 700 EUR zustande kommt.

Vielleicht erhellst du uns ja noch ein wenig...

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Hi Uli,

die Bestellung kann man als Dienstleistung sehen. Wenn die Rechnung dann kommt enthält sie mehrere Positionen.
Wenn ich mit der MIRO den Rechnungseingang buchen will gegen die Bestellung bietet mir das System nur eine Rechnungsposition an.
Ich kann keine weiteren Positionen einfügen.  Das brauchen wir aber und da meistens eine Vorrauszahlung erfolgt ist, soll die auch berücksichtigt werden.
Wir müßten also +/-  Beträge eingeben können was aber auch nicht möglich ist.
Generell müßte so ein Prozess doch in vielen Bereichen vorkommen aber ich konnte noch nirgends rausfinden was SAP als Lösung vorschlägt.
Danke für Feedback

Gruß houli

Hallo houli,

ehrlich gesagt hast du jetzt nicht wirklich etwas Neues mit deinem zweiten Beitrag offenbart.

Nach wie vor verstehe ich (eigentlich verstehe ich es eben genau nicht), dass ihr - mittels einer Bestellposition - eine Dienstleistung bestellt, die eingehende Rechnung dann aber anscheinend nicht nur die Dienstleistung (in deinem Beispiel wäre das nach meinem Verständnis die Position 3, und nur diese!) enthält, sondern auch die "Gegenstände" Fenster und Kleinmaterial sowie eine offenbar von euch geleistete Anzahlung.

Macht euch das Leben doch leicht und begleicht die Positionen 1 und 2 einfach nicht, denn die habt ihr ja schließlich nicht bestellt. Das ist jetzt zwar Ironie, aber was ich damit sagen möchte, ist, dass ihr, wenn die Rechnung en détail erfasst werden soll, meines Erachtens genauso detailliert bestellen müsst.

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genau das ist das problem. wir können nicht positionsgenau bestellen. das mit dem fenster war nur ein versuch es zu erklären.
Es geht um größere Aufträge im Bauwesen. Um bei den Fenstern zu bleiben. Wenn wir ne Bestellung aufmachen um alle Fenster eines Hauses auszutauschen, können wir nicht z.B. 30Schrauben, 5 Liter Farbe, Arbeitszeit usw. bestellen weil wir es gar nicht wissen was er alles braucht für diesen Auftrag. Aber der Lieferant gibt uns natürlich eine detaillierte Rechnung mit vielen einzelnen Positionen die wir alle erfassen müssen

Hallo Neben dem reiter Bestellbezug gibt es noch den Reiter Sachkonto. Hier kann man zusätzlich auf weitere Konten buchen. das "direkte Buchen " auf Sachkonten bzw. Materialkonten muß allerdings im customizing der log. Rechnungsprüfung erlaubt werden.

Gruß

Jens

Probier ich mal. mal sehen wie der Beleg dann aussieht.
Danke schön

Hallo Houli, was Du suchst nennt sich "Multikontierung". Bei Immobiliendienstleistungen (Bau- und Instandhaltung) ein gängiger Weg. Dabei wird in der Bestellung eine Position und ein oder mehrere Positionsdetails geführt. In MIR7/MIRO kannst Du über den Button "Multikontierung" (findest Du in der Bestellpositionszeile; falls jemand diesen ausgeblendet hat, nutze die Standard-Screenvariante) zu einer Position mehrere Kontierungszeilen erfassen. Einzige Auflage ist, dass unterm Strich ein positiver Betrag herauskommt. Das wäre in Deinem Beispiel ja auch der Fall. Man kann hier dann natürlich auch ggf. unterschiedliche Konten oder Kontierungsobjekte ansprechen, was manchmal ja auch eine Notwendigkeit darstellt. Schöne Grüße Immo-Cons

P.S.: die Variante mit dem Registerreiter "Sachkonto" würde ich nicht empfehlen. Die dort gebuchten Positionen werden nämlich nicht gegen die Bestellung fortgeschrieben