Hallo Leute,

wir bestellen pro Woche ca. 2500 Positionen und pflegen entsprechend die ABs dazu. Wie macht ihr das?

Wir pflegen, was zu pflegen ist und scannen dann die AB per Barcode zur Bestellung. So haben wir wenigstens keine Papierablage. Geht die Pflege einfacher?

Danke
cu Savarol

Ja, das geht einfacher...schliesse mit den Lieferanten Verträge/Vereinbarungen ab...

und lass Dir nur ne Bestätigung schicken wenn etwas nicht funktioniert...ansonsten pflegst Du 98% Daten, die eh keiner braucht. Hierzu ist natürlich eine intensive Absprache zuvor erforderlich und ein gemeinsames Verständnis des Prozesses...der Lieferant gewinnt...und euer Unternehmen auch...weil nur noch die Daten versandt/gepflegt werden müssen...die auch von Interesse sind...

 

Gruss MMler

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Hallo MMler,

das hört sich nicht schlecht an. Aber wie stell ich sicher, dass alle Bestellungen ankommen? Genau deshalb haben wir für alle Bestellungen eine Bestätigunspflicht eingeführt. Wir verschicken Bestellungen auch per Post mit Zeichnungen, haben das zwar auf eine Minimum reduziert und schicken die per Mail aber auszuschliessen ist es nicht. Bei ein paar Lieferanten geht alles per EDI, auch nicht schlecht aber bei weitem nicht bei allen anzuwenden.

cu Savarol

Hierzu hatten wir...damals...als ich noch Einkäufer war...;-) bei den kritischen Lieferanten auf 2Wochen-Basis eine Liste ausgetauscht...nur die Bestellnummern...und wenn was fehlte hat sich der Lieferant gemeldet.

Ob 2 Wochen da ausreichend ist...hängt natürlich auch von den Lieferzeiten ab. Wenn man das ganze schön plant...macht man ein paar Batch-Jobs, plant diese periodisch ein, lässt das ganze per Fax oder Mail an den Lieferanten raus...

und die Einkäufer können sich auf Mehrwertschaffende Tätigkeiten konzentrieren. Damit das ganze funktioniert...ist aber auch vom Einkaufsleiter ein wenig Mut erforderlich ... und von den Einkäufern der Wille...mal neue Wege zu gehen.

Nach meiner Erfahrung sind das zumeist die Dinge warum so etwas nicht "geht"...der Kopf blockiert...;-)

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