Hallo Reiner,
es sind im Standard diese 4 - 5 Steps.
Auftrag
Lieferung
(Transportauftrag, wenn Lagerverwaltung aktiv)
Warenausgang
Faktura
Auftrag beschreibt, was der Kunde bei euch bestellt hat und was ihr mit ihm vereinbart habt
Lieferung beschreibt, was er an welchem Termin erhalten soll, da es im Lagerbestand verfügbar ist zu dem Zeitpunkt; von wo er es bekommen soll, welche Charge ggf. etc.
Transportauftrag (im LVS) beschreibt die Dinge die der Lagermitabeiter wissen muss um das Material an einem ermittelten Stallplatz im Lager zu finden, zu kommissionieren und dies zu quittieren
Warenausgangsbuchung (der Zeitpunkt kann ein Thema sein) definiert den Wechsel des Bestandseigentums von euch an den Kunden; müsste von Incoterms abhängig gemacht werden
Faktura schreibt nach Eigentumsübergang (üblicherweise) eine Rechnung an den Kunden und übergibt diese an die Buchhaltung (FI / CO-PA etc.)
Es kann weitere Stufen geben; Belege kann es auf jeder Stufe geben, üblicherweise bei Auftrag (Auftragsbestätigung), Lieferung (Lieferschein), Transportauftrag (Kommissionierbelege), Faktura (Rechnung an den Kunden)