SAP Jobsuche bei DV-Treff
Dominik12
  • Dominik12
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 8 Jahre
Hallo zusammen,

wir haben folgendes Problem: Wir möchten gerne heute, im März, einen Auftrag schreiben, welcher auf Februar datiert werden soll. Ist das möglich?

Wichtig ist uns, dass Lieferschein, Warenausgang und Faktura im Februar gebucht werden. Ich vermute, dass das nur möglich ist, wenn auch der Auftrag auf Februar läuft.

Kennt sich hier jemand von euch aus und kann uns helfen?

Danke vorab!

Förderer

anfaenger
vor 8 Jahre
Hi,

manuell ist alles möglich. Du kannst immer das Ist-WA-DAtum und das Fakturadatum manuell ändern.

Kommt der Fall häufiger vor oder ist das ein Einzelfall?

Wenn das automatisch gezogen werden soll, muss man an den Verabeitungsprogrammen bzw. Kopiersteuerung was machen.

Gruss


ECC 6.07, NW 7.4, SD, Logistik, C4C, EDI
sapjanus
vor 8 Jahre
Hallo Dominik12,

ja, das ist möglich. Der Kundenauftrag muss nicht unbedingt auf Februar laufen. Es schadet natürlich nicht, wenn Belegdatum, Preisdatum, Fakturadatum, Wunschlieferdatum in Feb liegen, ist aber nicht notwendig.

Wichtig ist:

Beim Anlegen der Lieferung mit Bezug auf den Kundenauftrag:

Plan-WA-Datum und Ist-WA-Datum auf Feb setzen.

Beim Anlegen der Faktura mit VF04 oder VF01:

Fakturadatum in den Kopfdaten auf Feb setzen.

Dann bekommst Du zum WA und zur Faktura jeweils den Buchhaltungsbeleg mit Buchungsdatum = das Datum im Feb, das Du als Ist-WA-Datum bzw. Fakturadatum angegeben hast.

Dominik12
  • Dominik12
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 8 Jahre
Vielen Dank. Hat uns geholfen
Penelope
vor 8 Jahre
Hallo!

Und das Datum "Angelegt am" ist so auch im Februar??

lg

Penelope

sapjanus
vor 8 Jahre
Hallo Penelope,

nein, das Angelegt-am Datum ist das Datum, an dem der Beleg gespeichert wurde.

Dies lässt sich nur über die System-Zeit ändern, d.h. Server-Datum.

Hier ging es aber m.W. um die Buchungsperiode in FI + CO, in die der Umsatz gebucht werden sollte.

Penelope
vor 8 Jahre
Hallo sapjanus,

mich hats nur interessiert, wegen der Wirtschaftsprüfer.

Denn das sind genau die Fälle, auf die sie sich mit Freude stürzen.....und auch meine FIBU würde im Quatrat springen.

lg

SanduhrAnzeigeProgramm
vor 8 Jahre
Zitat von: Penelope 

...

mich hats nur interessiert, wegen der Wirtschaftsprüfer.

Denn das sind genau die Fälle, auf die sie sich mit Freude stürzen.....und auch meine FIBU würde im Quatrat springen...

Meist ist ja die eigen FiBu schlimmer als der Wirtschaftsprüfer ;)

Zum eigentlichen Vorgang:

Wenn der WA tatsächlich (physisch) im Feb. erfolgt ist und es sich quasi nur um eine Nacherfassung handelt ist der Vorgang so natürlich korrekt.

Kann ja passieren durch Systemausfälle, Unkenntnis, Unfähigkeit die EDV zu bedienen, ...

Die unbegründete "Verschleppung" in den Vormonat inkl. Rechnung würde aufgrund von Zahlungsbedingung, Skonto, Mahnung, ... ja vermutlich keine Kunde einfach so hinnehmen.

Ich kenne eher das Gegenteil 😉


*... who can do field replacements in the debugger can do anything in the system

*so this check can not stop (him) anyway.

sapjanus
vor 8 Jahre
In einer Abteilung bei uns kommt es öfters vor, dass ein Warenausgang in SAP später gebucht wird als er physisch stattgefunden hat, aber nicht wegen Desorganisation, sondern weil die Info vom Lagerdienstleister, welche Artikel und Mengen rausgegangen sind, erst später eintrifft.

Das ist für "unsere" Wirtschaftsprüfer nicht schlimm.