Hallo,

ich suche eine Möglichkeit, das nach dem Anlegen eines neuen Sachkontos im FI ein Sachbearbeiter im CO eine Info darüber erhält. Wenn möglich nicht über Workflow, da das Orgmanagement bei uns noch nicht vorhanden ist.

Hat jemand eine Idee wo ich dazu was finden kann???

Danke

Hallo,

worum geht´s Dir denn dabei? Um die gleichzeitige Anlage einer Kostenart oder nur darum zu prüfen, ob eine Kostenart zu dem neuen Sachkonto benötigt wird?

Hallo Uli,

es geht darum, dass bei Anlage eine Sachkontos durch die Fachabteilung FiBu eine automatische Nachricht an die Fachabteilung Controlling gesendet werden soll, damit diese dann entsprechend eine Kostenart anlegen können. Bei uns sind die Aufgaben getrennt. Es kam in letzter Zeit häufiger vor, dass die FiBu Konten angelegt hat ohne CO zu informieren. Dies soll nun verhindert werden.

Für eine gute Idee wäre ich dankbar.

Gruß Andi70

aus meiner Sicht ist hier nicht Work-Flow notwendig, sondern Customizing. Im Customizing der Kostenartenrechnung werden Vorgaben hinterlegt, welche Kostenart ein Sachkonto/Sachkontenintervall bekommen soll und somit wird die Kostenart automatisch mit dem Sachkonto angelegt.

Viele Grüße

Carsten

Das könnte man sicher so machen aber bei Andi70 liegt die Stammdatenpflege nicht in einer Hand.

Ein häufiges Problem in der Praxis.

Ja, genau so ist das. Die FiBu legt Sachkonten an ohne CO zu informieren. Da hilft auch gutes Zureden nichts. Hier muss ein systemseitige Info an CO erfogen, wenn die FiBu ein Sachkonto angelegt hat. In welcher Form auch immer, ob SAP-Mail oder Pop-Up ( an einen definierten Sachbearbeiter), egal. Hauptsache eine Info.

Andi70

Hallo zusammen,

aber zumindest wäre bei Nutzung der von CFE beschriebenen Möglichkeit sicher gestellt, dass es nicht vorkommen kann, dass die FiBu ein Konto anlegt, danach erst mal drei Wochen munter drauf rum bucht und dann per Zufall festgestellt wird, dass man dazu "eigentlich" auch eine Kostenart gebraucht hätte, die man dann (alles andere als) idealtypisch nachbucht.

Ich bin ja tendenziell auch für eine gewisse Trennung zwischen FI und CO, aber an dieser Stelle finde ich die offen gestanden etwas sehr künstlich.

ich kenne dieses Problem sehr wohl aus der Praxis und verstehe auch, dass CO die Hoheit über die Kostenarten haben möchte. Ob dies nun durch manuelles Anlegen über die KA01 erfolgt oder ob CO die Tabelleneinträge vorgibt, ist doch nur eine Frage der Bedienung und nicht der Verantwortung - die liegt so oder so bei CO!

Viele Grüße

Hallo,

ich kann beim besten Willen jetzt nicht erkennen, was der letzte Beitrag aussagen soll, zumindest widerspricht er in gewisser Weise dem Ausgangsanliegen, nämlich "zeitnah" zur Entstehung eines neuen Erfolgskontos (angelegt durch die FiBu) eine zugehörige Kostenart (angelegt durch die BeBu) ins Leben zu rufen, was allerdings - bei einer solchen Aufgabentrennung - eine entsprechende Information für die BeBu voraussetzt. Und genau der (automatische) Trigger wird hier gesucht...

Hi,

warum so kompliziert? Macht doch einen Wordcheckliste und die wandert dann durch das Unternehmen. All über all kann das Konto eh nicht automatisch eingetragen werden. Und ehe man etwas vergißt! Wer schreibt der bleibt.

Grüße

Thomas

Hallo SAP "Experten",

meine Fragestellung war nicht die Sinnhaftigkeit so einer Funktion, sonder ob es möglich ist, nach Anlage eines Sachkontos eine automatische Nachricht an einem SAP-User zu senden. Im Zeitalter der EDV kann man den Leuten keine "WORDCHECKLISTEN" verkaufen, die von Hand zu Hand gereicht werden soll.

Wenn ich hier die Beiträge einiger lese, glaube ich, dass Sie die Fragestellung nicht verstanden haben( oder nicht verstehehn können). Einzige Ausnahme ist co-consult. Ich werde mir jetzt ein Workflow basteln, der beim Auslösen des Ereignisses "Anlage Sachkonto" gestartet wird.

Gruß

Andi70

Hallo Andi70,

doch kann man. Wer schreibt der bleibt.

Erstelle dir eine Wordcheckliste und du siehst, wo dein Workflow überall vorbeilaufen mußt. Ob du dann noch einen Workflow erstellen willst, kannst du dir selbst beantworten.

Übrigens kann man in der FS00 nach der Anlage eines Konto auf das Icon Mail senden klicken und etwas verschicken. Man kann auch das Anlegen eine neuen Kontos oder Änderungen über eine Webanwendung beantragen. Siehe Customizing Sachkonten.

Ich war mal bei einem großen deutschen Unternehmen. Sie nutzen auch Workflow. Das war 2007. Im Rahmen des Releasewechsels haben sie festgestellt, dass es mehr als 200.000 unbearbeitete Workflöhe noch rum dümpeln, für die sich keiner verantwortlich fühlte.

Gründe waren Urlaub, Abteilung oder Firma gewechselt usw.

Hinter den Workflows standen aber auch Anfragen von Kunden, die dann nochmals gestellt werden mussten oder nie beantwortet wurden.

So viel zum EDV Zeitalter.

Manche Kunden sollten zu Papier und Bleistift zurück gehen. Dort kann man ganz einfach radieren und etwas überschreiben, so lange wie das Papier hält. :-)) In der EDV, wie du sicher weist, einmal gebucht ist gebucht.

Grüße

Thomas

Lösung: Userexit EXIT_SAPMF02H_001 in Transaktion CMOD aktivieren.

Bei Mode "U" prüfen, ob Sachkonto schon vorhanden, ggf. weitere Prüfungen.

--> mail mit 'SO_DOCUMENT_SEND_API1 ' versenden

Grüsse

Hallo ralfb,

das ist mal eine hilfreiche Antwort. Vielen Dank!

werde es gleich mal testen. Zur Zeit lasse ich periodisch einen Report laufen, der prüft ob eine neues Sachkonto angelegt wurde, wenn ja SAP-Mail an Benutzer. Workflow habe ich fallen gelassen.

Danke und Gruß Andi70

Hi,

an wen wird die Email über ein neues Konto alles versendet?

Wie wird sichergestellt, dass neue Konten in allen Sets, Customizing und Bilanz- und GuV Strukturen eingetragen wird?

Danke und Grüße

Thomas