SAP Jobsuche bei DV-Treff
Paranko
  • Paranko
  • SAP Forum - Guru Thema Starter
vor 7 Jahre
Hallo,

wir stehen hier immer wieder vor der Herausforderung, dass sich ein Beleg, hier vor allem die Bestellung, mit ändert, wenn Stammdaten nachträglich geändert werden, was meines Erachtens aus Nachverfolgbarkeitgründen nicht sein darf.

Im konkreten Fall geht es um die Änderung der Einkäufergruppe 123.

In der Vergangenheit ist die Einkäufergruppe von "Schmidt" bearbeitet worden. Zukünftig soll hier "Müller" die Einkäufergruppe übernehmen und weiter bearbeiten.

Das Problem ist nun, dass auch bei den bereits von Schmidt bearbeiteten Bestellungen auf den Belegen dann die Daten von Müller stehen.

Etwas ähnliches ist uns auch schon bei den Einkaufbestelltexten aufgefallen. Eine nachträgliche Änderung der Einkaufsbestelltexte hatte die Folge, dass auch in den Bestellungen die Texte angepasst wurden.

Wer soll denn da noch wissen was an den Lieferanten tatsächlich gegangen ist?

Meine Frage nun, wie kann man Einkaufsbelege, und hier insbesondere die Bestellung, so einstellen, dass diese nach dem Speichern der Bestellung nicht mehr automatisch geändert werden kann?

Vielen Dank für eure Mithilfe!

Gruß

Maik

Förderer

Jens007
vor 7 Jahre
Technisch wird in der Bestellung ja nur der Schlüssel der EK-Gruppe gespeichert, also 123. Die Bezeichnung wird nachgelesen, also bis zu Änderung Schmidt, dann Müller.

Das ist ja soweit auch richtig und aus Sicht des Lieferanten ist ja die EK-Gruppe der Ansprechpartner und nicht Hr. Schmidt, der vielleicht das Unternehmen schon verlassen hat.

Über das Nachrichten-PDF kann man auch für alte Belege sehen, was an den Kunden rausging.

Paranko
  • Paranko
  • SAP Forum - Guru Thema Starter
vor 7 Jahre
Hallo Jens,

vielen Dank für deine Antwort.

Meinst Du mit NachrichtenPDF das Dokument, das sich z.B. in der Bestellmaske unter "Druckansicht" öffnet? Hier steht bei uns dann auch der neue Bearbeiter.

Oder wo anders kann ich das einsehen?

Gruß und Dank!

Maik

SanduhrAnzeigeProgramm
vor 7 Jahre
Zitat von: Maik E 

Im konkreten Fall geht es um die Änderung der Einkäufergruppe 123.

Das ist im SAP ander stelle wirlich nicht schön gelöst, aber eine neue Einkäufergruppe tut eigentlich nicht weh!?

Zitat von: Maik E 

Etwas ähnliches ist uns auch schon bei den Einkaufbestelltexten aufgefallen. Eine nachträgliche Änderung der Einkaufsbestelltexte hatte die Folge, dass auch in den Bestellungen die Texte angepasst wurden.

Dann würde ich an deiner Stelle mal die Textsteuerung überprüfen, insbesondere die Fixierung.


*... who can do field replacements in the debugger can do anything in the system

*so this check can not stop (him) anyway.

SanduhrAnzeigeProgramm
vor 7 Jahre
Zitat von: Maik E 

Meinst Du mit NachrichtenPDF das Dokument, das sich z.B. in der Bestellmaske unter "Druckansicht" öffnet? Hier steht bei uns dann auch der neue Bearbeiter.

Das Formular befindet sich immer im aktuellen Zustand.

Eine Historie bekommt man nur hin, wenn man die Belege archiviert und diese aufruft.

Was ich im SAP Umfeld nur jedem empfehlen kann.


*... who can do field replacements in the debugger can do anything in the system

*so this check can not stop (him) anyway.