SAP Jobsuche bei DV-Treff
Volker
  • Volker
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 20 Jahre
Hallo,

suche Erfahrungsaustausch zur mögl. automatisierten Vergabe von HR-User Berechtigungen. Wir überlegen derzeit die Berechtigungsvergabe an die Planstellen zu hängen - eventuell an die Stellen.

Wer hat Erfahrungen ?

Danke vorab.

Viele Grüße
Volker
dello
  • dello
  • SAP Forum - Experte
vor 20 Jahre
Hallo,

also ich steige gerade in SAP ein und habe diese Bereiche auch schon gestreift. Aus diesem Gurnd kann ich zumindest aus dem Lehrbuch sprechen und da wird die Berechtigungsvergabe in bezug auf die Stellen bzw. Planstellen favorisiert, da dann bei MA-wechsel oder Standortwechsel, Stellenwechsel das Profil der Stell/Planstelle erhalten bleiben kann. Dem neuen Nutzer brauch dann nur das entsprechende Profil zugewiesen werden.
Bei der automatisierten Vergabe - könnte ich mir zumindest vorstellen - hängt die Verfahrensweise stark von der Anzahl der MA ab und das Spektrum der Aufgaben. Wenn ich das richtig verstanden habe, dann sollen bestehende Berechtigungen anders oder neu verteilt werden, denn wenn das SAP System neu aufgesetzt wird, dann bringt es meines erachtens nichts irgendwas zu programmieren, denn wenn die Benutzer eh angelegt werden müssen, dann kann man auch eine Benutzergruppe zuweisen und die Berechtigungen nur für die Gruppe vergeben. Bei dezentraler Organisation können auch mehrere Adminsitratoren die Berechtigungsvergabe übernehmen. Hierbei werden den Administratoren dann unterschiedliche Bereiche zugeteilt damit die absolute "Alleinherrschaft eines SuperUsers" eingegrenzt wird. Damit meine ich, dass die Sicherheit erhöht wird, da die Berechtigungen auf mehrere Admin´s verteilt werden.

ich hoffe es hat etwas geholfen, ansonsten meldet sich hoffentlich einer der hiervertretenen Forums- Kompetenzen

dello
Stentor
vor 20 Jahre
Hallo Volker,

ich setzte bei meiner Fa. das Prinzipt der Vererbung von Rollen ausgehend von der Planstelle auf den referenzierenden User der Person ein.

Was möchtest Du wissen?

Voraussetzung:
- Rollen (Objekttyp AG) mittels B/007 Verknüpfung an Planstelle (Objekttyp S) "befestigen"

- Infotyp 0105 (Kommunikation) Subtyp 0001 am Personalstammsatz pflegen, indem der entsprechende R/3-Benutzer eingetragen wird.


Über die Transaktion PFUD lässt sich ein Abgleich zwischen Rollen und OrgManagement durchführen (am besten als Job in der Nacht einplanen).



Volker
  • Volker
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 20 Jahre
🙂 Danke für die Beiträge.

Wir haben uns nun auch für Planstelle entschieden. Mein Problem war, ob ich nicht schon von der Stelle aus grundsätzlich Berechtigungen vererben lasse.

Schließlich haben wir auch noch personenbezogene Berechtigungen - hätte eben gerne mögl. viel automatisiert.

Gruß
Volker
Stentor
vor 20 Jahre
Hallo Volker,

ich setzte lediglich die Zuordnung von Rollen zu Planstellen ein. Ich denke jedoch, dass eine Vererbung ausgehend von der Stelle möglich ist - ausprobiert habe ich es jedoch nicht.

Zum Thema Automatisierung: Neben der Vererbung von Rollen an den entsprechenden User im Standard habe ich ein Z*-Programm geschrieben, welches auswertet, ob der Planstelleninhaber einer Planstelle mit Rollenverknüpfung bereits einen R/3-Benutzer besitzt (gem. IT 0105 Subtyp 0001). Falls nicht, wird automatisch ein R/3-Benutzer angelegt, der Infotyp 0105 Subtyp 0001 gefüllt und eine SMTP-E-Mail an den zuküntigen SAP-Anwender gesendet.

Somit entfällt ein Großteil des administrativen Aufwands!

😃
WMR28
vor 20 Jahre
Hallo an alle,

zu diesem Thema hätte ich auch noch eine Frage.
ich hab bei mir auch alles soweit eingerichtet, sprich User, Rollen, Verknüpfungen etc.
Aber wie funktioniert das mit der Jobsteuerung.
Da hab ich noch keine Erfahrung.

Gruß
WMR
danielA.
vor 20 Jahre
Hallo Mathias again 😉,

also das mit den Job´s: gehe über das Menü > System > Dienste > Jobs .......

es gibt dort auch Wizards, die Dir helfen können.

Ansonsten, in dem Programm in dem Du Dich gerade befindest, ist der 1. Menüeintrags (glaube ich) immer 'Programm', hier kannst Du auf Hintergrundjob gehen und von dort aus kannst Du es ebenfalls steuern.

Gruß
Daniel A.
danielA.
vor 20 Jahre
ah.....bin nicht ganz auf der Höhe,

hey mathias, sag doch was .....hab vergessen das Du das bist 😉
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