bei uns gibt es immer wieder Meinungsverschiedenheiten betreffend dem korrekten Verbuchungen von Wareneingängen.

Meine Kollegin aus dem Einkauf und Ich (Rechnungsprüfung) sind der Meinung, das das Anlieferungsdatum = tatsächliche Datum des Empfangs der Ware dem Buchungsdatum in Migo; sowie das Belegdatum des dazugehörigen Lieferscheins dem Belegdatum in Migo entspricht.

Unser Kollege vom Wareneingang sieht dies aber ganz anders. Er interpretiert dies wie folgt:

Er sagt, das das Buchungsdatum das Datum sei, an dem er die Lieferung verbucht. Dies kann bei uns auch unter Umständen bis zu einer Woche nach dem tatsächlichen Lieferdatum sein...(da er nicht immer zeitlich dazu kommt, die Pakete tagesgenau auszupacken)!

Leider habe ich trotz intensiver Suche im Netz nicht wirklich was aussagekräftiges gefunden.

Vielleicht kann mir jemand unsere Meinung/Interpretation dazu bestätigen.

Vielen Dank im Voraus für eure Rückmeldungen!

Mustang

Sprich hiermit kann ich den Zeitpunkt aus logistischer Sicht bestimmen/ festlegen.

Das Buchungsdatum dient ja der Festlegung der Verbuchung.

Sprich hiermit lege ich den Zeitpunkt aus FiBu Sicht fest, also auch in welcher Periode.

Als Drittes Datum gibt es ja noch das Erfassungsdatum, daher verstehe ich nicht so ganz warum der Kollege beim WE die Notwendigkeit sieht das Tagesdatum des WE für Buchungsdatum und / oder Belegdatum verwenden zu müssen !?

Den Zeitpunkt bezüglich Rechnung bzw. Mahnung wird euer Lieferant ja ganz sicher abhängig machen von dem Zeitpunkt der Anlieferung der Ware und nicht davon wann ihr dazu kommt den Wareneingang zu bearbeiten.

Die Prüfung des WE erst nach einer Woche kann aber auch rechtliche Probleme machen da nach HGB bei WE „unverzüglich“ die Ware zu prüen ist, also „ohne schuldhaftes Zögern“.

Je nach Branche und individual Veträgen mit euren Lieferanten kann das schon problematisch sein.

Ich kennen größere Lieferanten die Vereinbarungen "diktieren" bei denen eine Mängelrüge späetestens am folgenden Werktag der Anlieferung erfolgen muss, andernfalls gilt die Ware als abgenommen.

danke für deine Antwort.

Hab ich dich jetzt richtig verstanden, das du unsere Meinung / Interpretation somit teilst.

Sprich das

- Anlieferungsdatum der Ware = Buchungsdatum

- Belegdatum = Datum des Lieferscheins

entspricht??

Bei uns gibt es in der Transaktion (MIGO) zur Erfassung von WE kein Eingabefeld für Erfassungsdatum. Muß dies eventuell noch eingestellt werden?

Vielen Dank für deine Hilfe.

Mustang

das Erfassungsdatum schreibt das System automatisch in den Beleg. Es weiss ja, was die Stunde geschlagen hat...

Inhaltlich bin ich bei Dir und Deiner Kollegin, zumal für meine Begriffe der Bestand zu dem Datum in die Vorräte gebucht werden sollte, an dem ihr der Ware physisch habhaft geworden seid und nicht dann, wenn es dem WE-Mitarbeiter beliebt.

Wenn du mit Lieferscheindatum das des Lieferanten meinst, dann ist es doch auch jenes auf da der Lieferant seine Rechnung bzw. Mahnung beiehen würde. Oder nicht?

Wenn ja wäre das ja das Buchungsdatum, da da ja für die FiBu des Lieferanten, als auch eure FiBu das relevante Datum ist. Oder?

Das Erstelldatum wid automatisch vergeben, wenn der Kollege tatsächlich den WE im System anlegt.

Nun ist die Frage welches Datum ihr aus logistischer Sicht hinterlegen wollt (=Belegdatum). Das kann identisch zu Buchungsdatum sein, oder identisch zu Erfassungsdatum, oder ein anderes Datum aus wecehm grund auch immer!?

Deswegen ist es ja unter anderem wichtig den auf den Zeitpunkt der Anlieferung ins System korrekt einzugeben und nicht auf völlig unbedeutentende Zeitpunkte wie dir erwähnte WE Kollege des TE.

Womit wird das WE Datum abgeglichen?

Mit dem statistischen Lieferdatum, oder mit dem Einteilungsdatum (Lieferdatum)?

.... Lieferantenbewertung?

Da das Thema Lieferantbeurteilung (so heißt das bei SAP) nicht die Frage des TE war möchte ich dich bitten bei Google

sap lieferantenbeurteilung termintreue

einzugeben und die SAP ERP Hilfe zu lesen.

(Direkte Verlinmung der SAP Hilfe ist meines Wissens nicht erlaubt, daher so umständlich)

Alternativ einen eigenen Thread zu erstellen. Aber eigentlich beantwortet die SAP Hilfe die Frage.