Hallo zusammen,

mich würde mal interessieren ob man die Standardhierarchie auch zeitabhängig definieren kann.

Ist es möglich einzustellen, dass man für Periode 0012008 die Standardhierarchie X und für Periode 0022008 die Standardhierarchie Y verwendet? 

Oder gibt es eine Alternative (z.B. über Kostenstellengruppen) diesen Sachverhalt abzubilden wenn ich z.B. Kostenstellenänderungen/Standardhierarchieänderungen unterjährig im Reporting sehen möchte?

 

Vielen Dank.

Bernd

Hallo Bernd,

da sprichst Du gerade eines meiner SAP-CO-Lieblingsthemen an ...

Nein, die Standardhierarchie ist per se nicht zeitabhängig definierbar.

Ich vermute mal, Deine Frage zielt konkret auf die Auswirkungen bzw. Möglichkeiten beim "Umhängen" von Kostenstellen unter einen anderen Knoten der Standardhierarchie als bisher ab.

Dazu habe ich mal vor längerer Zeit folgende "Abhandlung" geschrieben: "Der Hierarchiebereich kann prinzipiell nicht zeitabhängig geändert werden, d.h. es ist nicht möglich, eine Kostenstelle für ein Zeitintervall A einem Hierarchiebereich X und für ein anderes Zeitintervall B einem Hierarchiebereich Y zuzuordnen. Dies impliziert, dass beim "Umhängen" einer Kostenstelle in einen anderen Kostenstellenknoten die Kostenstellendaten aus vergangenen Perioden mit in den neuen Verdichtungsbereich "wandern". Dieser Umstand führt des öfteren zu "Überraschungseffekten" insofern, als "von einem Moment auf den anderen" beträchtliche Kostenvolumina zwischen Hierarchiebereichen rückwirkend verschoben werden. Daher ist in diesem Fall eine Erörterung der Frage angebracht, ob es nicht sinnvoller ist, die hinsichtlich des Hierarchiebereichs zu ändernde Kostenstelle zeitbezogen gegen Buchungen zu sperren, aber die bisherige Zuordnung beizubehalten, und statt dessen eine "neue" Kostenstelle mit geänderter Zuordnung anzulegen, deren Schlüssel beispielsweise eine Art "Folgenummer" beinhalten könnte."

Wenn dies nicht praktikabel ist, kann durch die Möglichkeit, Kostenstellengruppen (sowie “darunter” angeordnete weitere Kostenstellengruppen) unter Verwendung eines Suffix zu kopieren, wenigestens noch der aktuelle Stand einer Gruppe "elegant" gesichert werden, bevor z.B. Änderungen in der Zuordnung von Einzelwerten (Kostenstellen) zu Kostenstellengruppen vorgenommen werden. Ich hatte mal einen Kunden, der regelmäßig monatlich den Status der Standardhierarchie über diese Funktion "weggeschreiben" hat, wobei das besagte Suffix in diesem Fall Monat und Jahr widerspiegelte.

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Hallo Uli,

danke für die Info. So ähnlich war auch mein erster Gedanke. Aber es hätte ja auch sein können, dass man das etwas eleganter lösen kann.

Mein Kunde möchte ständig an der Standardhierarie etwas verändern - ich kann es ihm leider nicht ausreden.

Im Reporting möchte er diese Änderungen (und daraus resultierende Kostenverschiebungen) allerdings ausblenden. Daher war es auch mein Ansatz nicht über die Standardhierarchie zu reporten, sondern eben über verschiedene Kostenstellengruppen mit entsprechendem Suffix.

Gruß Bernd

Hallo,

gibt es per Standard eigentlich eine Möglichkeit in SAP (ECC 6.0) die Benennung der Standarhierarchie zu ändern?

Wir würden gerne die Benennung ändern, allerdings scheint dies nur über eine Neuanlage möglich zu sein.

Dann müssten wir aber produktive Daten löschen...

 

Gruß

Wastl

 

Ein Ersetzen der Standardhierarchie im Kostenrechnungskreis durch einen anderen Hierarchiebegriff ist nur dann möglich, wenn noch keine Kostenstellen zu der bestehenden Standardhierarchie angelegt wurden.

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Hallo Uli,

vielen Dank für die Antwort!

Also ist doch nur (wenn denn überhaupt) der Weg über die Neuanlage möglich.

Noch eine kurze Frage, gesetz dem Falle man würde die machen, d.h. quasi alles löschen, würden die Buchungen (die im FI verbleiben) dann automatisch wieder vollständig nachgezogen werden? (Nachbuchen der FI Belege)

Viele Grüße

Wastl

 

 

Überlege Dir das um Himmels willen gut, ob Du Dir das nur wegen eines unschönen Namens der Standardhierarchie antun möchtest!!!

Du müsstest nach meinem Verständnis zuerst in eurem Produktivsystem Bewegungsdaten löschen (ich dachte, Du sprächst "nur" von im P-System zu löschenden Stammdaten...), danach die Kostenstellenstammdaten löschen, dann die Standardhierarchie im Kostenrechnungskreis ändern, dann die Kostenstellen wieder anlegen, dann sämtliche kostenrechnungsrelevanten FI-Belege nach CO nachbuchen (von alleine bzw. automatisch wird da nichts nachgezogen)...

Pfui spinne! Vergiss die Idee, den Namen der Standardhierarchie zu ändern, besser...

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Hallo Uli,

danke für die klaren Worte!

Es ist hier eben gerade eine Diskussion über das Für und Wider im Gange, wobei ich eher dem Wider Lager zugeordnet bin, aber einer muss ja fragen ;-)

Ich sehe das schon ähnlich, dass der Aufwand in keinerlei Verhältnis zum Nutzen steht.

Zudem denke ich ist es ja auch gesetzlich etwas heikel, da man ja quasi Produktiv-Daten löscht. Auch wenn es technisch machbar ist, sollte man das ja aus WP Sicht eher ablehnen...

Gruß

Sebastian