Hallo zusammen,

heute habe ich mal eine Frage zu dem Thema Datenqulität.

Unsere Reports ziehen wir über den BEX. Im Bex selektiren wir Konten, Belegarten... leider ist es immer mal wieder so, dass die falschen

Belegarten verwendet werden und dadurch das Reporting auf wackeligen Beinen steht. Bei uns ist es so, dass wir wenig User haben und die Beschrenkungen nicht

über Berechtigungen laufen können weil jeder User fast alle Belegarten buchen muss. Wie stellt Ihr die Datenqualität im System her (Validierungen)??

 

Viele Grüße

leon

Hallo leon,

ja, mit Validierungen (GGB0) und Substitutionen (GGB1) wird im allgemeinem viel gearbeitet. Ansonsten gilt das GIGO-Prinzip: garbage in - garbage out.

Grüße, Joachim

Hallo

Hilfreich hat sich auch das prüfen der Belegvoreinstellungen in den Transaktionen bewährt. Die Erfahrung lehrt, dass meistens die Belegart genommen wird, welche die Transaktion vorschlägt. Wenn da die Richtige drin ist, gut, wenn nicht wird nur die Belgart gewechselt, falls die Buchung nicht durchgeht. Das geht sowohl für enjoy Transaktionen als auch für die klassischen. Setzt aber vorraus, dass verschiedene Vorgänge auch mit unterschiedlichen Transaktionen gebucht werden und nicht alles nur mit der FB01.

Ansonsten sind (wie bereits erwähnt) Validierungen und Substitutionen eine gute Wahl, wenn sie die Bedinungen dafür ableiten lassen.

Gruß
Patock

Hallo,

vielen Dank für die Antwort. Ich bin gerade dabei die Daten in unserem System zu sichten und werde

dann entsprechende Validierungen einbauen.

 

Grüße

leon