Hallo ILU,
sofern Du die Rechnungen im FI erfasst (also FB60 oder FB01 etc.), kannst Du auch mit "Buchen mit Vorlage" oder "Kontierungsmustern" oder "Kontierungsvorlagen" oder "Musterbelegen" arbeiten. Details zu den Stichpunkten findest Du in der einschlägigen SAP-Doku.
Weiterhin viel Freude mit SAP...
Cheers
MrB.