Hallo Savarol,
beim Einrichten der einzelnen Stepps hast Du die Möglichkeit die Druckausgabe anzusteuern. Hier würde ich einen Drucker = Mail wählen (das ist in jedem System anderes gelöst) und dem jeweiligen Verantwortlichen das Ergebnis zu senden lassen. Teilweise sind die Protokolle nicht so Aussagekräftig, so daß vielleicht noch ein Quierie mit dem Ergebnis oder eine andere Liste zusätzlich als Stepp eingebunden werden muss.
Meine Erfahrung hat mir auch gezeigt, das solche Mail's immer an Funktionspostfächer zu senden sind, da einzelne Personen in Urlaub sein könnten oder das Unternehmen verlassen und keiner an diesen Prozess denkt.