Hallo Zusammen,

bei uns werden Erlöse aus der Kantine auf die Kostenstelle der Kantine gebucht (Kostenart Kantinenerlös, Kostenartentyp 1).

Es wird auf einen statistischen Auftrag gebucht, der dann echt eine Kostenstelle bebucht.

Ich bin jetzt insoweit verwirrt, daß ich dachte Erlöse können auf Kostenstellen nur statistisch verbucht werden. Im Bericht Ist/Plan/Abweichung kann man die gebuchten Beträge bei Belastung als Negativ-Beträge sehen.

Kann jemand meine Verwirrung auflösen ?

Danke & Grüße

Joachim

Hallo Joachimn,

...ich versuch's mal...

Du hast eine Kostenart angelegt mit dem Kostenartentyp 1. Der wiederum ist umschrieben mit "Primärkosten/Kostenmindernde Erlöse".
Die Erlöse Deiner Kantine sind nicht nur statistisch verbucht, sondern auch in Echt, denn worin sollte sich der "kostenmindernde Erlös"
des Typs 1 unterscheiden von jeder normalen Kostenart, die Du auf die Kantinenkostenstelle buchst, und dort ja auch als Belastung siehst?
Typ 1 ist eine echte Buchung, und nicht nur eine statistische.

Ich bin nicht sicher, ob der Ausweis anders gewesen wäre, wenn Du die Kantinenerlöse als Typ "11" (Erlöse) angelegt hättest.
Gruß

Danke paisa. Klar, es geht ja um Kostenart 1, nicht Kostenart 11.

Grüße

Joachim

Hallo,

also: Hier noch mal in "lang":

 Kostenartentyp 

Definition

Der Kostenartentyp hat eine technische Steuerungsfunktion. Er bestimmt, ob auf eine Kostenart direkt oder indirekt gebucht werden darf.

Direkt Buchen heißt: Sie buchen einen festen Betrag auf das jeweilige Konto unter Angabe der Kontonummer. Alle primären Kostenarten können direkt gebucht werden.

Indirekt Buchen heißt: Das Konto wird beim Buchungsvorgang automatisch vom SAP-System ermittelt. Sie können die Kontonummer beim Buchungsvorgang nicht eingeben. Alle sekundären Kostenarten können nur indirekt gebucht werden.

Verwendung

Folgende Kostenartentypen stehen für Primärkostenarten zur Verfügung:

·        01: Primärkostenart

Kostenarten dieses Typs können bei allen Primärbuchungen (z.B. im FI oder MM) belastet werden.

[...]

·        11: Erlösart

Kostenarten dieses Typs werden verwendet, um Erlöse zu buchen.

Erlöse werden im CO mit negativem Vorzeichen dargestellt. Eine Ausnahme bildet die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA). Dort werden die Erlöse mit positivem Vorzeichen dargestellt.

Werden Erlöse auf Kostenstellen gebucht, erfolgt der Wertausweis nur statistisch (als Information). Dies bedeutet, daß Erlöse für Buchungskorrekturen zwar auf andere Kostenstellen umgebucht werden können, eine andere Verrechnung aber nicht möglich ist. Außerdem werden Erlöse bei der iterativen Tarifermittlung nicht berücksichtigt und gehen daher nicht in den Verrechnungspreis einer Leistungsart ein.

Bevor Sie eine Erlösart definieren, prüfen Sie, ob es sich nicht um eine Kostenbuchung im Sinne einer Gutschrift handelt, die kostenwirksam berücksichtigt werden soll. In diesem Fall sollten Sie nicht den Kostenartentyp 11 (Erlösarten) sondern den Kostenartentyp 01 (Primärkostenarten allgemein) verwenden. Die Gutschriften stellen dann negative Kosten dar, die wie alle anderen Kostenarten des Kostenartentyps 01 behandelt werden.

Beispiel: Kostenstellen

[.....]

http://help.sap.com/erp2005_ehp_04/helpdata/DE/08/5144dd43b511d182b30000e829fbfe/frameset.htm

Langer Rede, kuzer Sinn:  Um Erlöse statistisch auszuweisen benötigst Du Kostenartentyp "11". Kostenartentyp "1" ist echt!

Gruß