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Habe folgendes Problem:

Der Rechnungsempfänger ist ident mit dem Regulierer, aber die Versendung der Rechnung geht an eine C/O Adresse an ein SSC in Polen. Wir haben bis dato auf den Rechnungen immer 2 Adressen:

Rechnungsempfänger und Warenempfänger.

Kennt jemand eine elegante Lösung ohne dass man das Rechnungsformular um eine 3. Adresse anpassen muss. Mir schwebt eine neue Partnerrolle vor, z.B. PA für Postadresse. Das würde bedeuten, dass ein zusätzliches Deckblatt mit der Postadresse ausgedruckt wird, somit könnte man die Rechnungen relativ schnell in Umschläge eintüteln. Ist dies so umsetzbar, oder gibt es etwas eleganteres?

Danke

Damian

Hallo Damian,

ich würde das Ganze organisatorisch regeln. Info an den zuständigen Sachbearbeiter, was er zu tun hat.

Adressaufkleber in Word drucken, auf den Umschlag kleben, Rechnungen eintüten und abschicken.

Eleganter und kostengünstiger als eine Anpassung des Formulars oder sonstweder systematischer Vergewltigung für, vermutlich, einen Sonderfall im Prozess.

Gruß

Mike

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Hallo Mike,

das von dir beschriebene ist bereits im Einsatz und funktioniert nur suboptimal 😉

Ist nicht systemunterstützt, wenn du weisst was ich meine ;)

Kunden sagen halt einfach, sie hätten die Rechnung nicht erhalten und verzögern so die Zahlungsziele nach hinten.

Trotzdem Danke.

Damian

Hallo Damian,

durch die systematische Einstellung wirst du das Problem aber auch nicht lösen.

Der Kunde sucht nur nach Vorwänden, später zu bezahlen.

Gruß

Mike

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Leider erwähnst du nicht, warum der Rechnungsempfänger nicht dafür genutzt wird!?

Wohin (an welche Adresse) gehen Mahnungen?

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Der Rechnungsempfänger kann dafür nicht genutzt werden, weil z.B. wie beim jetzigen Fall der Kunde unbedingt die Adresse der Zentrale auf der Rechnung haben möchte. Ist für mich auch verständlich, da man das Steuerrecht auch noch beachten muss. Diese Zentrale ist normalerweise rechtlich auch für die Schulden haftbar, somit auch der Regulierer, welcher in FI überführt wird.

Im SSC werden nur die Rechnungen verarbeitet und die Mahnungen. Die Zentrale und das SSC sitzen in unterschiedlichen Ländern, somit kann dieser Fall meiner Meinung nicht im Feld Rechnungsempfänger gelöst werden.

Gruss

Damian

Am Regulierer wird ja nichts verändert, daher verstehe ich deinen Einwand nicht ganz.

Der rechtliche Partner ist der Regulierer und das will ja auch niemand verändern.

An den Rechnungsempfänger wird ja lediglich das "Stück Papier" versendet der hat keinerlei "rechtliche" Relevanz.

Man muss lediglich beachten, dass wenn Rechnungsempfänger und Regulierer "auseinander fallen" der Regulierer im Falle einer Mahnung auch nicht in Kenntnis gesetzt wird.

Für Zentralregulierer würde ich eine extra Partnerrolle anlegen,

dann hat man diese auch immer im Zugriff und kann diese zusätzlich verwenden.

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