ich habe mal wieder eine Frage bzgl. Freigabestrategie in einer Bestellung mit Workflow. Eigentlich passt soweit alles, allerdings fiel uns nun auf, dass wenn der Freigabeverantwortliche die Freigabe ablehnt, passiert standardmäßig nichts weiter. Zumindest ist mir nichts bekannt bzw. aufgefallen.

Nützlich wäre es natürlich, wenn der Einkäufer eine Benachrichtigung bekommen würde, dass die Bestellung abgelehnt wurde.

Weiß jemand, ob das möglich ist? Falls ja, wo und wie ich das einstellen kann?

Danke.

Gruß

Hanni

ich muss sagen, ich habe es noch nie getestet. Im Customizing "Freigabeverfahren für Bestellungen festlegen" gibt es auch die Tr-n Workflow. Bzw. gibt es auch dort die Customizing-Info:

"Workflow

Ordnen Sie Ihren workflow-relevanten Freigabecodes eine Bearbeiter-Id zu. Der Bearbeiter erhält dann automatisch ein Workitem, wenn er eine Bestellung freigeben soll.

Sie können eine Bearbeiter-Id direkt oder indirekt zuordnen:

direkte Bearbeiterzuordnung:

Geben Sie einen Benutzernamen ein.

indirekte Bearbeiterzuordnung:

Geben Sie z.B. eine Stelle oder eine Planstelle ein. Zur Laufzeit ermittelt das System dann den oder die zuständigen Bearbeiter."

Es wird hier zwar die Freigabe besprochen, aber vllt. könnte es ja als Anregung für die Ablehnung helfen?

Grüße,

asdf

ja das ist schon korrekt, diese Einstellung dient aber nur dafür, die Freigabeverantwortlichen festzulegen, die benachrichtigt werden sollen. Allerdings gibt es hier keine Möglichkeit bei Ablehnung den Einkäufer festzulegen, dass dieser auch eine Benachrichtigung bekommt.

Also ich vermute die Möglichkeit gibt es im Standard nicht. Aber vielleicht weiß ja jemand mehr.

Eigentlich wäre dies doch eine notwendige Funktion, sonst weiß der Einkäufer ja nicht Bescheid.

Danke.

Gruß

man könnte einen simplen Workflow einrichten, der auf die Statusänderung im Einkaufsbeleg reagiert.

Alternativ wäre der Status auch über die ME80FN auswertbar. Entweder schaut der Einkäufer selbst regelmäßig nach oder man richtet einen Job ein, der ihm die Ergebnisse per Mail liefert.

Gruß,

Rick

danke für Eure Hilfe. Ich habe nun tatsächlich die richtige Lösung nach etwas längerer Suche gefunden, hätte ich natürlich auch schon eher finden können 😉. Bin aber erst jetzt darüber gestoßen.

Wen es interessiert:

http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/de/4c/16443c4a089537e10000000a114084/content.htm 

Jetzt muss ich das nur noch aktiviert kriegen.

Gruß

Hanni