Hallo Zusammen,

ich bin FI'ler, habe heute aber einmal eine MM-lastige Frage...

Bei einer Bestellung wurde ein zu hoher Preis eingegeben. Dadurch wurde der WE mit zuviel Wert gebucht und der GLD ist auch zu hoch. Hat aber keiner gemerkt... Es wurden lustig Entnahmen gemacht. Jetzt kam die Rechnung und soll mit dem tatsächlichen Preis gebucht werden. SAP will ja jetzt die Preisdifferenz buchen und den Warenwert und GLD reduzieren.

Nur... ist der Warenwert soviel geringer, daß die Meldung "GLD-Preis des Materials wird negativ" bei der Buchung der Rechnung kommt.

Wie geht man da am besten vor ? Wir könnten z.B. die Ware ausbuchen, mit MR21 den GLD-Preis neu setzen und dann die Ware wieder zubuchen. Gibt es da eine andere Vorgehensweise ?

Danke & Grüße

Joachim

Hi

das passiert fast nur, wenn ihr bereits Material verbraucht habt.
Diesen "Fehler" haben wir auch ab und zu. Vor allem, wenn wir Gutschriften/ Nachträgliche Entlastungen buchen.

Einen richtig ordentlichen Weg haben wir auch noch nicht gefunden...

Wir zaubern sogar teilweise Bestand ins System (561) , machen die MIRO Buchung, und lassen den Bestand danach wieder mit 562 verschwinden. Danach wird der GDP neu gesetzt.

Nicht schön, funktioniert aber.

Grüße
dezent

Hallo Joachim,

passiert bei uns ebenfalls. Der GLD-Preis wird dann mit der MR21 angepasst. Schau Dir mal den OSS-HW 753286 an.

Gruß pushover

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Hi Leut's,

ich hab' dazu mal 'ne generelle Frage:
ich mach' mal 'n Beispiel:
GLD-Preis 1,- EUR/Stk, Bestand 1000 Stck, Bestandswert ungefähr 1.000,- EUR,
Jetzt kommt die Rechnung, und aus nicht näher genannten Gründen, wird die mit 0,- EUR gebucht. Die Differenz beträgt damit 1.000,- EUR, und die werden
jetzt verteilt auf den bestehenden Bestand von 1.000 Stck (= 1,- EUR Preisdifferenz), und die abgezogen vom derzeitigen GLD-Preis (gibt 0,- EUR/Stck als neuen GLD-Preis).

Nun meine Frage:
Ich habe verstanden, dass eine Rechnung mit niedirigerem Betrag als das Produkt aus GLD-Preis * Bestand  zu einer Reduzierung des GLD führt
(so dass der neue GLD = 0 sein kann).
Wie kann es denn jetzt aber sein, dass ein GLD-Preis negativ wird  (also < 0) ?? Was muss ich denn machen, um einen negativen GLD zu erzeugen? 

Gruß

Hallo paisa,

da Frage ich mich, ob eine Rechnung mit 0 Euro überhaupt gebucht werden kann... Ist das eine theoretische Frage oder tatsächlich passiert ?

 

Im Januar war ich auf Schulung in Walldorf (CO-Schulung), da hat der Dozent davon gesprochen, daß der V-Preis sich aufschaukeln kann. Im Hinweis  Hinweis 753286 - V-Preis wird sehr klein wird das auch beschrieben (hier dann runterschaukeln). Ich dachte das liegt daran, wenn zwischen dem WE mit zu hohem Bestellwert und der Rechnung Entnahmen gebucht werden.
Ich habe das mal getestet und finde SAP macht das immer richtig, d.h. der Bestand und der V-Preis wird immer angepasst auf den Betrag der in der Rechnung steht. Selbst wenn seit WE Entnahmen waren. Und das ist in meinen Augen richtig, weil das ist der tatsächliche Preis. Also von aufschaukeln oder runterschaukeln auf unrealistische Werte kann doch dann keine Rede sein...

Oder ?

 

Grüße

Joachim

Legt mal eine Bestellung an mit zwei Positionen:

Pos. 1: 10 st. = 100 EUR/St

Pos. 2: 10 st = 200 EUR/St.

WE Buchen 2x 10 St.

WA Buchen: 19 St.

RE buchen für Pos.1: 10 st = 50 EUR/St.

RE buchen für Pos. 2: 10 st = 1 EUR/St.

Und schon habt Ihr das Problem.

Eine Rechnung mit null Euro geht übrigens nicht manuell (kann nur bei ERS passieren)

Moin Professor,

habe das gerade im Testsystem mal gebucht. So habe ich das verstanden: SAP will beim Rechnungseingang mit der MIRO die Preisdifferenz runtergerechnet auf den verbleibenden Bestand (der Rest geht auf das Konto Preisdifferenz) auf das Material buchen. Bei dem unten stehenden Beispiel würde der Gesamtwert negativ werden, und folglich auch der GLD.
Das Problem tritt auf bei großen Differenzen von Bestellpreis zu Rechnung, daher das Beispiel mit Pos 2 und der Differenz 200 zu 1 Euro.

Richtig verstanden ?

 

Hast Du noch ein Beispiel für Auf-/Abschaukeln des GLD ?

Danke & Grüße

Joachim

Moin Joachim,

dann mach mal folgendes:

Bestellung: 300 St. á 2 EUR

WE: 200 St.

WA 100 St.

RE: 100 St á 3 EUR

WE: 100 St.

WA: 100 St.

RE: 100 St. á 3 EUR

Und plötzlich hast Du einen GLD von 3,50 - obwohl Du nie mehr als 3 verwendet hast.

Hallo,

Danke, für die Antworten.

@ Joachimn
In der Tat, ist das ein eher theoretisches Beispiel.  Mir geht es darum zu verstehen, wie diese Meldung zustandekommt.
Ich hatte den Gedanken, dass sich der GLD-Preis des Materials gegen 0,- herunterschaukeln könnte, und verstehe noch nicht so recht,
wie er denn negativ (also < 0) werden sollte.
Die Meldung heisst ja nicht  "Vorsicht, der GLD wird jetzt sehr niedrig"  oder "... geht gegen Null", sondern es ist von einem
negativen GLD die Rede (ich verstehe das als  < 0,- EUR).

Ich habe das Beispiel vom proffessor gerade auch mal in unserem Testsystem durchgespielt, und habe dadurch erfolgreich die
besagte Meldung mit dem negativen GLD erzeugen können. Ich habe den Rechnungseingang in 2 Schritten gebucht, und habe gesehen,
dass er mir nach der ersten Rechnung  (10 Stck. zu 50,-EUR/Stck)  den GLD-Preis von 150,-EUR/Stck auf 100,- EUR/Stck herunterkorrigiert hat.

Die zweite Rechnung (10 Stck. zu 10,-EUR/Stck) habe ich dann nicht mehr buchen können, aufgrund der besagten Meldung.
Ich verstehe jedoch nicht, wie er da auf einen GLD von unter 0,- EUR kommt? Wie errechnet sich der?

Gruß

Eine Rechnung (10 Stck. zu 10,-EUR/Stck) lässt sich schon nicht erfassen. Wenn der GLD, wie im Beispiel 150,- EUR/Stck ist,
kann ich schon keine Rechnung mehr zu 10 Stck. zu 10,-EUR/Stck erfassen.

Hallo paisa,

wenn die Differenz zwischen Bestellwert und Rechnungswert höher ist als der Bestandswert, dann würde der Bestandswert negativ werden. GLD = Bestandswert / Bestandsmenge. Folglich würde der GLD negativ, deswegen verhindert SAP die Buchung.

@professor

Die Buchung mit dem Aufschaukeln habe ich nachvollzogen. Jede GLD-Veränderung an sich ist logisch. Das heißt esliegt am WE und WA vor dem Buchen der 2. Rechnung. Fazit: buchen von Teilwareneingängen, Teilrechnungen in der Kombination von Verbräuchen erzeugen diese Effekte...

Pfff...

Danke & Grüße

Joachim

Hallo Joachim,

ich hab's noch mal in meinem Testsystem durchgespielt.
Danke, für Deine Erklärung, ich glaub' jetzt hab' ich's....

Gruß