wir sind ein deutsches Unternehmen und sollen bei unserer Tochter in Italien SAP einführen.

Bei unserer italienischen Tochter sollen Buchungskreis, Werk und Einkaufsorganisation eigenständig sein.

Wir arbeiten zwar mit SAP-Italien zusammen, dennoch gehen die Meinungen zwischen SAP-Italien, unseren italienischen Kollegen und uns bei der Kontenfindung auseinander.

Wer kann uns helfen, herauszufinden, was für Italien gesetzlich benötigt und vorgeschrieben ist bzw. woher kann ich eine beispielhafte Kontenfindung für Italien finden.

Im konkreten Fall sind unsere italienischen Kollegen mit der Einstellung der Kontenfindung bei der Inventurbuchung nicht zufrieden.

Sie vermissen hier die Einkaufskonten und Einkaufsgegenkonten.

Wir arbeiten hier eigentlich mit der Standardeinstellung, dort werden zwei Konten (Soll und Haben) gebucht.

In Italien sind sie der Meinung, das passt mit den offiziellen und nicht offiziellen Konten nicht überein.

Wir benötigen hier dringend Hilfe.

Viele Grüße

Thomas

auf SAP Help Portal steht folgendes zur Einkaufskontoabwicklung:

Einkaufskontoabwicklung

In diesem Arbeitsschritt nehmen Sie die Einstellungen für das Einkaufskonto vor.

Diese Funktion wurde speziell für einige Länder aufgrund besonderer gesetzlicher Anforderungen entwickelt (Belgien, Spanien, Portugal, Frankreich, Italien, Finnland).

Bevor Sie diese Funktion verwenden, überprüfen Sie, ob Sie sie in Ihrem Land benötigen.

Einkaufskonto im Buchungskreis aktivieren

In diesem Arbeitsschritt aktivieren Sie die Einkaufskontoabwicklung im Buchungskreis.

In manchen Ländern muß ein Einkaufskonto geführt werden. Dieses Konto dokumentiert, zu welchem Wert extern beschaffte Materialien gebucht werden.

Das Einkaufskonto wird beim Buchen von Wareneingängen und Rechnungen mit dem gleichen Betrag bebucht wie das Bestandskonto. Die Gegenbuchung erfolgt auf ein Einkaufsgegenkonto. Bei Wareneingängen zu kontierten Bestellungen gibt es grundsätzlich keine Buchungen auf das Einkaufskonto.

Analog zum Einkaufskonto ist ein Frachteinkaufskonto vorgesehen, das die gebuchten Bezugsnebenkosten der extern beschafften Materialien dokumentiert.

Die Einkaufskontoabwicklung wird zur Zeit in folgenden Ländern verwendet:

•Belgien

•Spanien

•Portugal

•Frankreich

•Italien

•Finnland

Also Italien wird explicit genannt. Daher würde sich ein Gespräch mit der eigenen WP Gesellschaft anbieten, die können einem genau sagen welche gesetzlichen Anforderungen in Italien hinsichlich der Kontenfindung bestehen.

Gruß

Loc

so wie bei SAP beschrieben haben wir das System eingestellt - unsere italienischen Kollegen sind damit aber nicht zufrieden.

Aus unserer Sicht wird nur für den Wareneingang dieses Einkaufskonto und Einkaufsgegenkonto benötigt.

Bedeutet, es werden vier Konten bebucht, zwei offizielle und zwei inoffizielle. Dabei ist das Lagerbestandskonto und das Einkaufsgegenkonto inoffiziell.

Wir mussten nun sogar für die WA Buchungen extra Konten erstellen, da diese nicht mit den vorhandenen Verbrauchskonten "harmonisieren".

Bei der Inventur wird jetzt natürlich das Lagerbestandskonto bebucht, welches inoffiziell ist, dazu aber auch das Inventurdifferenzenkonto, welches anscheinend offiziell ist.

Somit passt das nicht zusammen und wir müssen für die Inventurbuchung noch zwei Konten anlegen (je ein offizielles und ein inoffizielles), welche dann ebenfalls noch bebucht werden.

Wir denken jedoch, dass uns SAP gar keine Möglichkeit für diese Buchungen bei der Inventur bietet, daher unser verzweifelter Hilferuf auf dieser Plattform...

Anmerkung:

Wir haben auch eine Tochter in Frankreich.

Wie Sie schon schrieben, benötigt Frankreich auch das EKK und EKG.

Dort wurde es von uns schon vor Jahren eingestellt und läuft seitdem ohne Probleme...

Viele Grüße

Thomas

hört sich alles sehr merkwürdig an. Habe selbst noch keine Einkaufskontenabwicklung fürs Ausland eingerichtet.

Die Fachbereiche jammern aber einem immer die Ohren voll, was sie nicht immer alles brauchen. Wie gesagt, es würde sich ein Gespräch mit der eigenen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft anbieten. Die großen WP Gesellschaften haben meistens Vertretungen im Ausland. Die gewonnenen Erkenntnisse können dann vor Ort im Beisein des WP den italienischen Kollegen erläutert werden. Meistens lösen sich dann Widerstände und unsinige Anforderungen in Luft auf.

Gruß

Loc