Hallo zusammen,

folgende Frage hat sich mir aus einem Praktikum ergeben. Vielleicht hat ja
jemand von euch eine Idee.

Wenn man alte Materialstämme löschen möchte, gibt es ja 2 Möglichkeiten.
- Materialstammsatz zum löschen vormerken
- Materialstammsatz direkt archivieren und löschen
Vor dem Archivieren bzw. Löschen müssen zunächst alle sonstigen Objekte,
die auf dieses Material verweisen archiviert werden. Die SAP-Hilfe gibt dazu
an, dass man der Netzwerkabbildung entnehmen kann, welche Abhängigkeiten zu
welchen Objekten gehören.

Meine Frage wäre letztendlich welche Objekte das alles sein könnten, die
eine Abhängigkeit mit dem Materialstamm haben.
Einkaufsbelege wären klar, ebenso die Materialstücklisten, ...
Wie finde ich die möglichen Objekte am Besten heraus? Gibt es vlt. eine
Ansicht von der SAP, wo alle möglichen Verknüpfungen mit den
Materialstammdaten dargestellt sind?
Google und die SAP-Hilfe konnten mir bisher nicht weiterhelfen.

Viele Grüße,
nomis

Änderungsbelege kommen noch in Frage und eventuell ältere Kundenaufträge

dazu gibt es sogar eine schöne Netzgrafik, die alle Abhängigkeiten zeigt:

- Tcode: SARA

- Archivierungsobjekt: MM_MATNR

- => Springen => Netzgrafik

Nicht schlecht.

Man lernt doch immer wieder neu dazu

Vielen Dank schon mal für die Hilfe mit der Netzgrafik.

Aus dieser Grafik ergibt sich für mich aber gleich eine bzw. mehrere Fragen: In meiner Netzgrafik zu MM_MATNR werden ja alle Objekte angezeigt die irgendwie auf die Materialstammsätze verweisen. Nun sind dort manche als archiviert grün markiert und manche rot, sie sind also noch nie archiviert worden. Die SAP-Hilfe gibt aber an, dass bevor ein Materialstammsatz archiviert werden kann, alle Objekte die darauf verweisen vorher archiviert werden müssen. Wie kann es nun sein, dass z.B. Verkaufsbelege archiviert sind, aber Fakturen, noch nie archiviert worden sind. Genauso gibt es Unterschiede im Datum der Archivierungen, teilweise Unterschiede von 1-2 Jahren, z.B. Einkaufsbelege zu Verkaufsbelege. Da aber Einkaufsbelege auf die Verkaufsbelege verweisen, müssten doch die Einkaufsbelege vor den Verkaufsbelegen archiviert worden sein?

Gruß,

nomis

die Netzgrafik berücksichtig wohl alle denkbaren Geschäftsprozeße

klar haben Bestellungen erstmal nix mit Kundenaufträgen zu tun

es sie denn bei Kundeneinzelbestellungen und Streckengeschäft dann ist die Bestellung mit dem auslösenden Kundenauftrag >fest verdrahtet< und muss vorher archivert werden

normale Kundenaufträge (z.B. mit Positionstyp TAN = Lieferung aus dem freien Bestand) sind direkt archivierbar

Hmm...

Wie sieht so ein Archivierungsvorgang denn dann aus... ich markier einen zu löschenden Materialstammsatz. Dann geh ich in MM71 und starte die Archivierung... das System wird mir einen Fehler melden, da noch andere Objekte auf diesen Stammsatz verweisen. Woran erkenne ich welche Objekte das sind. Kann man diese dann nicht automatisch mitarchivieren lassen?

Und könnte es nicht passieren, dass noch weitere Objekte auf eins dieser vorher archivierten Objekte verweist, welches aber gar nichts mit dem Materialstammsatz, den ich löschen möchte, zu tun hat? Könnte da ungewollt etwas mitarchiviert werden, was später Probleme bereitet?

 

Gruß,

nomis

nein, du markierst beim Archivieren keine einzelne Objekte

für jedes Archvieungsobjekt gibt es Customizing, insbesondere die Standzeiten

nach Setzen der Löschvormerkung z.B. 730 Tage

das Archivierungsprogramm selektiert dann alles, was diese Bedingungen erfüllt

also z.B. Löschvormerkung vor mehr als 730 Tagen gesetzt

jeden Archivierungslauf kann und sollte man im Testmodus laufen lassen

das Fehlerprotokoll zeigt dann, was noch vorher weg muss und deshalb nicht archiviert würde

Hi,

eine weitere Frage zu diesem Thema.

In der Netzgrafik wird mir aus dem Modul PP nur das Archivierungsobjekt PP ORDER und PP BKFLUSH als abhängig zum Materialstamm (MM_MATNR) angezeigt. Bei einem Testlauf für das Löschen von einem Materialstammsatz wurde im Protokoll aber ausgegeben, dass noch Stücklisten vorhanden sind. Dies ist auch logisch, da hier ja natürlich eine Abhängigkeit besteht. Nach kurzem recherchieren sieht man, dass Stücklisten mit dem Archivierungsobjekt  CS_BOM archiviert werden. Warum findet man dies aber nicht in der Netzgrafik zu MM_MATNR? Die gleiche Frage zu PP_PLAN ...

Ich hoff es kann mir jemand helfen.

 Viele Grüße

 

Lies mal den Oss Hinweis 391350 - Netzgrafik im Archivierungsumfeld

Die Netzgrafik kann über Transaction AOBJ gepflegt werden. MM_MATNR auswählen und CS_BOM als Vorgänger im Knoten Netzgrafik eintragen.

Aha!

Vielen Dank für die Hilfe. Das gleiche Symptom wie in dem Hinweis hatte ich offensichtlich auch!

Gruß