Hallo zusammen,
ich arbeite in der Logistikabteilung eines großen Unternehmens und habe ein sehr nerviges Excel-SAP-Problem. Ich sitze jeden Montag den ganzen Tag daran, die Bestandsliste der Materialien (riiiiieesige Excelliste) zu aktualisieren, was wirklich zweitaufwändig ist da ich alle Positionen einzeln aus SAP holen und in Excel abtippen muss.

Ich hab gesehen, dass ein ähnliches Problem letztens schonmal gepostet wurde aber es wäre nett wenn ihr die Antworten so formulieren könntet dass jemand, der nicht viel Ahnung von SAP und Excel hat es auch versteht. ;)

Nun zum Problem:
Ich habe wie gesagt die riesige Exceltabelle mit den Materialnummern des Rohmaterials untereinander aufgelistet, gehe dann z.B. mit der ersten Materialnummer in SAP, gebe unter "MD04" die Nummer ein und komme zu einer Seite, auf der Infos über Ein-und Ausgänge des Materials stehen, ganz oben die Bestände.
Dann klicke ich weiter auf den Button "Bestände zum Material" und komme auf eine neue Seite, auf der die Bestände genauer aufgegliedert sind, nach Lagern, gesperrten Teilen (S-Teile) und Teilen, die  in der Qualitätsprüfung sind (Q-Teile).
Ich lese die Anzahl der Teile, die nicht gesperrt  und nicht in der Q.prüfung sind ab und übertrage sie neben die Materialnummer in die Exceltabelle. Wenn Teile in verschiedenen Lägern sind, muss ich diese zuerst zusammenrechnen.
Dann geht es wieder zurück zur Maske, in der man die Materialnummer eingeben kann und weiter mit der nächsten Nummer.

Ungefähr dasselbe muss ich nochmal mit einem anderen Programm machen, namens EVA, aber da ich jetzt nicht weiß ob das auch hier reingehört beschreib ich das jetzt nicht weiter sondern erwähne es nur für den Fall dass sich jemand damit auskennt.

Und da die Liste eben wirklich superlang ist und ich mich in SAP jedesmal wieder neu durchklicken muss ist das eine extrem lästige und zeitaufwändige Arbeit, für die immer ein ganzer Arbeitstag draufgeht.

Leider hab ich bisher noch nicht herausgefunden, ob es auch eine automatisierte Form gibt, die Daten von SAP in Excel zu übertragen, so dass sie in möglichst kurzer Zeit vom richtigen Ort in SAP an den richtigen Ort in die Excelliste kommen. Das wäre natürlich optimal und würde mir einiges an Zeit und Nerven ersparen...

Vielleicht kennt sich ja jemand von euch damit etwas aus, oder macht sogar etwas Ähnliches und kann mir ein paar Tipps geben.

Für Ratschläge und Ideen wäre ich euch sehr dankbar!
Gruß,
eure SAP-Mitstreiterin

Hallo,

nunja, ich bin kein PP und auch kein MM Spezialist. Aber es sollte doch möglich sein, einen Report zu bekommen, der Dir alle Materialien mit Beständen auflistet und den Du dann einfach nach Excel exportieren kannst. Falls es sowas nicht im Standard gibt,ist es wohl denoch billiger sich für einen oder zwei Tage einen Programmierer zu holen, der das umsetzt und du dann nur noch 1 h für die ganze Arbeit benötigst anstatt jede Woche einen kompletten Tag.

vhoffe

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Also die Bestände wären mit der MB52 in SAP zu lesen.

Gibt man in der Selektionsmaske unter Anzeigeoptionen Nicht hierarchische Darstellung an erhält man die Bestandsliste (mit Q-Beständen, Sperrbeständen, etc.) in Tabellenform. Mit einem rechten Mausklick in der Tabelle öffnet sich ein Kontextmenü in welchem man Tabellenkalkulation auswählen kann, dann Tabelle, dann Microsoft Excel, und schon habe ich meine Excel-Liste. Diese aber sofort speichern, denn geht man in SAP einen Schritt zurück ist auch die Liste weg.

So geht es zumindest in 4.6C

Wenn man nun die Ausgangsliste in SAP schon den richtigen Spaltenaufbau hat muss man in Excel eigentlich nichts mehr machen, ausser eventuell einen Autofilter drüber legen.

Was Du allerdings mit dem Programm EVA meinst weiss ich leider nicht. Vllt. stehe ich momentan auf dem Schlauch.

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Vielen lieben Dank für die schnellen Antworten!

Ich werd gleich bei der nächsten Aktualisierung die Tipps mal ausprobieren und mich bei Problemen  (die gibt´s garantiert!) nochmal an euch wenden.

Eva ist einfach ein anderes Logistikprogramm, das der Vorgänger von SAP war und momentan werden beide Programme gleichzeitig benutzt. Ist aber möglich dass das nur eine firmeninterne Software ist.

Bis demnächst,
liebe Grüße!

Hallo Andreas,

hatte auch immer so meine Schwierigkeiten mit dieser Auflistungsweise. Habe jetzt mal die nicht hierarchische Darstellung porbiert.

Sieht sehr gut aus . . . 

 

Morgana

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Hallo,

um Himmels willen, nimm MCBA, diese Liste kannst Du dann nach Materialnummer/Zeichnungsnummer auslesen und ins Excel transportieren,ich mache das selbst in einem grossen Unternehmen für ALLES in ca, 5 Minuten !

Diverseste Queries mit Lagerorten sind sowieso auch möglich !

 

Gruss  Frauba

 

Hallo,

von der MCBA würde ich aber eher abraten!

Die Statistik ist periodenbezogen(!) und zeigt für die laufende Periode nur Materialien,

die auch in der laufenden Periode eine Bewegung hatten.

=> bei Selektion für Periode 06/2007 fehlen alle Material mit Bestand und mit letzter Bewegung vor 06/2007.

Außerdem zeigt die MCBA kein Qualitätsprüf- und Sperrbestände.

Gruß

Lupus

Hallo,

 

alles Quatsch, wir bekommen mit der MCBA zeitnah alle erforderlichen Bestände, JEDERZEIT !

Hallo!

Am Besten mit Infoset Query die Tabellen MARA und MARD auslesen. Diese kannst du dann ins Excel exportieren und mit einem SVERWEIS einfach verbinden!

mfg

pedroneb