wir haben das Problem, dass Positionen gelöscht werden, für die keine Auslieferung erzeugt wurde. Wie kann man verhindern, dass die Position gelöscht wird (nur über Absage möglich dann).

oder

gibt es die Möglichkeit aus dem Auftrag heruas, eine Nachricht bei Löschen einer Position zu erzeugen?

Danke vorab

ich verstehe die Frage nicht. Das ist offenbar kein Standardverhalten, vielleicht solltest Du erstmal die Situation im Detail erklären.

- wodurch werden die Pos. gelöscht? Per Job oder per Exit? Warum, weswegen geschieht das?

gibt es die Möglichkeit aus dem Auftrag heruas, eine Nachricht bei Löschen einer Position zu erzeugen?

- was soll denn diese Nachricht bewirken?

Sry, das musst Du schon mehr Infos geben.

Anfaenger

Im Standard: Man kann jede Position eines SD-Auftrages löschen, solange KEINE Auslieferung erstellt worden ist.

Für Positionen ohne bestätigte Menge, wird die Auslieferung nicht erstellt. Der Bedarf geht aber in den Einkauf/Disposition. Das ist auch Standard.

Hier handelt es sich nicht um normale Lagerartikel, sonder um Artikel, die nicht auf Lager sind.

Meine erste Frage ist: wie kann man verhindern, dass Positionen gelöscht werden, obwohl SAP-Standard zulässt. Empfohlen ist Absage, tun die Anwender aber nicht. Deshalb will ich diese Funktionalität blockieren.

Da gibt es schon Möglichkeiten! ;-)

Wenn du das verbietest (Berechtigungsthema), dann müllst du dir eventuell die Aufträge voll (wenn in VA01).

Die MA können ja auch keine versehentlich eingegebenen Positionen löschen.

Wenn du allerdings diese Funktion nur im Änderungsmodus nutzen willst (VA02) sieht´s schon anders aus. ;-)

Gruß

Für Positionen ohne bestätigte Menge, wird die Auslieferung nicht erstellt. Der Bedarf geht aber in den Einkauf/Disposition. Das ist auch Standard.

Dann müsst ihr halt mal jemanden die Bestandsübergabe richtig einstellen lassen, wo ist das Problem?

2. Es ist nicht mit "organisatorisch" zu regeln. Die Produkte, dürfen nicht auf Lager, weil nur punktuell von Kunden geordert werden. Sonst explodiert das Lager mit Pennern. Wenn aber der Einkauf bestellt und ein HONK die Position löscht, bleibt dann doch das Produkt auf Lager.

3,. Am liebsten wäre, wenn beim Löschen der Position eine Nachricht an Einkauf erzeugt wird, ist das aber IMHO nicht möglich (im Standard).

2. Verstanden. Dann liegt aber eine erhebliche Zeitspanne zwischen Anlage und Änderung des Auftrages, sonst käme es ja nicht zu dem Zustand.

In der Realität würde dann aber was passieren? Also Kunde bestellt SD legt Auftrag mit dem Material an, Kunde sagt ab und SD kann dann die Position nicht löschen. Dann steht die Position ja aber ständig zur Nachlieferung an/ Auftrag bekommt nicht den Status erledigt.

Setzt du dann den Absagegrund, damit der Beleg auf erledigt geht?

3. Kenn da im Standard auch nichts, aber ein halbwegs erfahrener Programmierer baut dir das in der Mittagspause ein. Voraussetzung ist natürlich ihr nutzt das interne SAP Mailsystem oder habt einen Emailserver angebunden, sonst wird das mit der Benachrichtigung schwierig. ;-)

Gruß

Ja, das ist das Ziel, dass ein Absagegrund obligatorisch geschrieben wird. Zurzeit mit dem Löschen der Position weiß niemand warum und wieso und die liebe Verkäufer löschen munter weiter.

Beides ist möglich: SAP-Mailsstem und Outlook.

Gruss

2. Es ist nicht mit "organisatorisch" zu regeln. Die Produkte, dürfen nicht auf Lager, weil nur punktuell von Kunden geordert werden. Sonst explodiert das Lager mit Pennern. Wenn aber der Einkauf bestellt und ein HONK die Position löscht, bleibt dann doch das Produkt auf Lager.

Hallo jomont,

bei uns ist folgendes organisiert: sobald ein Material nicht im Lager ist, arbeiten wir mit Streckengeschäft. Soll heißen unser Lieferant liefert gleich an Kunden. Die Bestellposition im Einkauf ist kontiert auf den Kundenauftrag. Sollte der Vertriebler jetzt die Position löschen ist dies meines Wissens, auf Grund der Folgebelege Banf - Bestellung nicht möglich. Wird trotzdem ein Weg gefunden ist das Material wenigstens kein Lagerbestand - ausserdem wird hierbei der Disponent auch ein Stück weit entlastet.

Hoffe, das ich Dir eine kleine Anregung geben konnte.

Mit freundlichen Grüßen

nro