Hallo zusammen,
freut mich sehr, daß ich dieses Forum gefunden habe!! Vielleicht kann mir einer weiter helfen... und nicht lachen, bitte 😊
Ich bin seit ein paar Monaten der Leiter der Qualität bei einem kleinen Mittelständler. Wir nutzen im Unternehmen SAP, tw. auch das QM-Modul, d.h. nach der Wareneingangsbuchung wird sämtliches Material in den Q-Bestand gebucht ein Prüflos erzeugt und wir bearbeiten dann den Prüfplan.
Wenn das Material in Ordnung ist, ist alles super, wenn nicht ... dann tun sich Abgründe auf:
Wenn Material im WE nicht in Ordnung ist, wird als Verwendungsbescheid auf "Rückweisen" gegangen und so das Material zurück an den WE gebucht. Dieser bucht das dann mit einer "Korrekturbuchung zum WE" aus. Es geht nichts ins Sperrlager oder so, wie es meiner Meinung nach sein sollte.
Schlimmer wird es noch, wenn wir doch Probleme mit Material in der Fertigung haben oder es Ausschuss gibt.
Wenn es Probleme in der Fertigung gibt, wird das Material gesperrt, aber nur mündlich bzw. per e-mail. Das Zeug wird dann in ein physisches Sperrlager gestellt und alle wissen, daß man es nicht anrühren darf, aber im SAP-System ist das weiter "frei verfügbar" oder es wird ebenfalls mit einer Korrekturbuchung im WE "ausgebucht", obwohl ich immer noch nicht weiß, was "ausbuchen" eigentlich heißen soll!?!??! Meiner Meinung nach richtig wäre es, gesperrtes Material mit der richtigen Bewegungsart in ein Sperrlager zu buchen
Das gleiche gilt für Ausschuss. Ausschuss-Teile werden einfach weggeschmissen und dann macht irgendwann einer eine Korrekturbuchung / Bestandsdifferenzbuchung.
Für mich als Qualitäter ist das ein absolute Katastrophe. Wir hatten schon Reklamationen, weil "gesperrte" Ware doch zum Kunden gegangen ist oder weil nach Verschrottungsaktionen irgendwo Material aufgetaucht ist, welches eigentlich nicht verwendet werden darf, aber dann verbaut wurde.
Zusätzlich stört mich, daß es in SAP schöne Auswertungen gibt, z.B. MCPO Materialanalyse, die aber definitiv nicht aussagekräftig ist. Es sind Zahlen und Ausschuss drin, aber es fehlt auch sehr viel.
In meiner jetzigen Firma "wurde das schon immer so gemacht" und keinen stört das. Ich habe hier schon im Internet gesucht und mich versucht, durch unser SAP zu wühlen, aber ich finde nix, bzw. glaube ich, daß unser SAP von irgendeinem Pfuscher komplett verhuntzt wurde.
Meine Fragen:
- Gibt es in SAP oder im Internet irgendwo eine Übersicht der Standard-Buchungs- und Bewegungsarten?
- Wie läuft das in Euren Firmen? Wenn Material an irgendeiner Stelle "schlecht" ist gehört es in Sperrlager, auch Buchungstechnisch. In der Bestandsübersicht gibt es dazu auch entsprechende Felder.
Es wäre toll, wenn mir jemand weiter helfen könnte - wenn das ein SAP-Kenner in 1 oder 2 Tagen bei uns customizen kann, darf er sich auch gerne melden, das Budget habe ich.
Danke und Gruß aus Niederbayern,
Wolf