ich habe den Prozess zum Ablegen von Lieferscheinen bei der WE-Buchung gecustomized. Bei der Buchung des WEs in der MIGO kann ein Barcode erfasst werden, so dass der später eingescannte Lieferschein im Dokumentenarchiv abgelegt und automatisch dem Materialbeleg zugeordnet wird.

So weit, so einfach.

Der Barcodetyp wird auch in FI-Prozessen eingesetzt. Niemand ist in der Lage, mir zu sagen, welche Nummernkreise bereits organisatorisch vergeben sind. Daher weiß ich auch nicht, welche neuen Barcode-Kleber ich bestellen kann.

Weiß jemand, in welcher Tabelle ich die bereits zugeordneten Barcodes finden kann (also nicht BDS_BAR_IN oder BDS_BAR_EX)?

Ich finde es einfach nicht. Ich vermute, dass wir immer eine bestimmte Startziffer haben und ich eine andere nehmen kann. Das möchte ich einfach etwas absichern, da ich intern durch Nachfragen nicht weiter komme.

Vielen Dank schon einmal

Lukla

die späte Archivierung mit Barcode für Lieferscheine hab ich auch grad eingeführt :-)

Es ist so: wenn du den Barcode bei der WE Buchung erfasst, dann machst du das zum Business Object BUS2017 (Warenbewegung). Ich weiß natürlich nicht, was du da im FI genau machst, aber es wird ziemlich sicher nichts zum selben Business Object sein, somit hast du die Funktionen schon mal getrennt. Und dein Programm, welches die Verknüpfung herstellt zwischen Barcode und gescanntem Dokument, weiß anhand des Barcode-Prefix, zu welchem Business Objekt es das Dokument anhängen muss.

Das Prefix ist ja einerseits dafür da, damit beim Scannen nicht irgendein auf dem Lieferschein vorhandener Barcode gelesen wird, sondern nur der von euch aufgeklebte. Für die FI-Dokumente müsstest du somit einfach einen neuen Barcode mit einem separaten Prefix erstellen und diesen Prefix dem Programm bekannt geben, damit es solche Dokumente an die FI Belege hängt.

Gruess

Kurt

Wir benutzen sowohl in FI als auch in MM den Barcodetyp "2 of 5 Interleaved" . Bei allen Business-Objekten ist eingestellt, dass ein Barcode nur einmal verwendet werden kann (Mehrfach=nein). Die Zuordnung Dokument zu erfasstem Barcode erfolgt also ausschließlich über die eindeutige Nummer und nicht über ein Prefix. Das funktioniert in der Testumgebung auch.

Ich habe keine Stelle gefunden, an der man ein Prefix definieren kann. Wo hast Du das gemacht?

Ich würde gerne die Tabelle aller bisher verwendeten Barcodes prüfen und finde sie nicht. Auf diese Frage suche ich immer noch eine Antwort.

Viele Grüße, schönes Wochenende

Lukla

Das Prefix müsste auf dem Programm/Server hinterlegt sein, das die Verknüpfung zwischen dem offenen Barcode (in der Transaktion OAM1 ersichtlich) und dem gescannten Dokument herstellt. Ansonsten würde ja beim scannen jeder Barcode auf dem Lieferschein gelesen und versucht, damit einen Barcode zu finden. Bei uns ist es so, dass wir Prefix-abhängig sogar verschiedene Archive ansteuern könnten.

Eine Tabelle kenne ich dazu nicht, wenn aber ein Barcode mit einem gescannten Dokument "verheiratet" wird, ist der Barcode eigentlich wieder offen und kann theoretisch wiederverwendet werden.

Gruß und schönes Weekend auch dir

Kurt

versuche mal die Tabellen TOA01, TOA02 oder TOA03

Gruß Wolfgang

in der TOA01 - TOA03 steht die Barcode-Nr nicht. Oder zumindest nicht in auswertbarer Form. Ich habe auch alle anderen %TOA%-Tabellen durchgepflügt: nichts :(

Nach SQL-Trace, Verwendungsnachweis und weiteren üblichen Spielchen bin ich mir ziemlich sicher, dass ich die Barcode-Nummern nicht mehr aus SAP auslesen kann, sobald sie aus BDS_BAR_IN bzw BDS_BAR_EX verschwunden sind.

Ich werde mich also an unseren Archivadministrator wenden in der Hoffnung, dass er bessere Möglichkeiten hat.

Danke, Kurt und Wolfgang, und allen, die vielleicht darüber gegrübelt haben.

Viele Grüße aus dem Norden

Lukla