Hallo Jaume,
das zuletzt von Dir geschilderte Problem könnte daran liegen, dass aus der Warnung mit Mail eine Fehlermeldung wird, wenn die Mail nicht erstellt werden konnte (z.B. kein Budgetverantwortlicher zugeordnet und damit auch kein EMail-Empfänger). Details s. FuBa BP_GIVE_MESSAGE, Zeile 580 ff.
Zu dem von Dir weiter oben genannten Sachverhalt gibt es es die SAP-Erweiterung SAPLBPFC (Userexit). Hier kannst Du u.a. Einfluss auf die Mail-Empfänger nehmen, aber ich kann nicht erkennen, ob Du hier die Maileigenschaften so umwurschteln kannst, dass direkt ans Outlook gesendet wird. M.E. geht das so ohne weiteres nicht, bin aber kein Experte auf diesem Sektor.
Der Vollständigkeit halber sei noch der Hinweis 879732 erwähnt.
Cheers
MrBo.
Weiterhin viel Freude mit SAP...
Cheers
MrB.