Hallo zusammen,

ich hab das Problem zuerst in MM gepackt, aber vielleicht ist es ja hier besser aufgehoben...

Ich habe folgendes Problem: Manchmal wird bei einem Warenausgang mit BwA 201 sowohl die Kostenstelle als auch ein Auftrag eingegeben, was im System zulässig ist. Im zugehörigen Kostenrechnungsbeleg werden dann zwei Buchungszeilen erzeugt, die den Wert des Warenausgangs beiden Elementen belasten. Auch wenn ich den Auftrag und die Kostenstelle einzeln bezüglich der Ist-Kosten anschaue, ist jeweils eine Wertbuchung in voller Höhe des Warenausgangs vorhanden.

Das kann doch nicht korrekt sein oder? Bitte um Aufklärung...

Danke schonmal vorab!

Hallo joobaa,

normalerweise sagt die Bewegungsart 201 per se ja schon aus, dass es sich um einen WA für Kostenstelle handelt. Wann wird da - zusätzlich - ein Auftrag mitkontiert? WA für Auftrag geschieht ja "normalerweise" mittels BWA 261.

Von welchem Auftrag sprichst Du genau? Fertigungsauftrag? CO-Innenauftrag? Die SAP-Kontierungslogik ist so aufgebaut, dass die Kostenstelle nur statistisch bebucht wird, wenn bereits ein "echtes" Kontierungsobjekt (ein Fertigungsauftrag ist ein solches, ein nicht-statistischer Innenauftrag ebenfalls) bebucht wurde. Umgekehrt wäre die Kostenstellenkontierung - im Falle eines mitkontierten statistischen Innenauftrags - die Echtkontierung.

Du solltest Dir mal in dem angesprochenen Kostenrechnungsbeleg das Feld "Werttyp" anzeigen lassen, eine der beiden Zeilen müsste "4" ("echtes" Ist), die andere "11" (statistisches Ist) haben.

Das Problem kommt daher, dass im Lager ein Materialentnahmeschein abgegeben wird, auf dem manchmal beide Kontierungen aufgeführt sind. Der zuständige Mitarbeiter weiß dann nicht, was er tun soll und daher wurde einigemale einfach beides eingegeben, da ja mit BwA201 auch erlaubt...

Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Gemeinkostenauftrag.

Ich hab mir den Kostenrechnungsbeleg mal angesehen und tatsächlich die beiden von dir genannten Werte gefunden: in diesem Fall eine 4 in der Position für den Auftrag und eine 11 in der Position der Kostenstelle.

Kannst du mir nochmal eine Rückmeldung geben ob ich dies richtig erfasst habe?

Deinen Ausführungen nach schließe ich jetzt, dass der CO-Innenauftrag ein nicht-statistischer ist und die Kosten also diesem zugebucht werden. Die Kostenstelle weist den Betrag dann nur statistisch mit aus, aber es erfolgte keine Wertbuchung.

Wäre der CO-Innenauftrag ein statistischer, dann wäre es genau umgekehrt herum.

Danke schon mal im Voraus!

Gruß, joobaa

Yep, richtig erfasst, "echte" Kosten auf dem Innenauftrag, der dann ja "eigentlich" irgendwohin abgerechnet werden müsste, Kosten auf der Kostenstelle sind nur statistischer Natur, die an evtl. stattfindenden Verrechnungen (Umlagen etc.) nicht teilnehmen.

Warum blendet ihr bei BWA 201 nicht das Feld "Auftrag" aus, dann kann der arme Lagermann nur eine Kostenstelle eingeben ("echt") und weiß eindeutig, was er tun soll?

Das nächste wäre dann aber für den Lageristen, wenn er einen Entnahmeschein mit beiden Kontierungen erhält, ob er dann mit BwA201 oder 261 buchen soll, aber dieses Problem ist dann nur organisatorisch zu lösen.

Danke auf jeden Fall für das Aufschlauen!!!