ich musste eine Anpassung unseres Faktura-Formulars vornehmen. Die Layout-Änderung muss über die Archivlink-Schnittstelle in unser DMS für mehrere vergangene Faktura-Jahre übernommen werden. Mit VF31 erreiche ich das nicht, weil wir auch Fakturen ohne NAST-Einträge haben. Außerdem habe ich festgestellt, dass bei Vorhandensein verarbeiteter NAST-Sätze mit Ablagemodus 2 (Nur Ablegen) bei VF31 der Modus 1 (Nur Drucken) generiert wird.

Meines Erachtens muss die Faktura-Nachricht erneut erzeugt werden, damit im Anschluss RSNAST00 gestartet werden kann. Kann man das mit Standardmitteln erreichen? Oder muss dafür ein Programm geschrieben werden, das Sätze in die Tabelle NAST stellt?

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Schönen Gruß

Franz

Wir haben uns damit geholfen dass wir einen passenden Nachrichtenkonditionssatz hinterlegt und dann per Batch Input einmal alle relevanten Belege im Änderungsmodus aufgerufen und gespeichert haben. Dadurch wurde eine neue Nachricht generiert die wir dann ins Archiv drucken konnten.

Ich bin zwar nicht vom Fach, aber ist das legal?

Die Veränderung muss natürlich entsprechend dokumentiert werden sonst widerspricht sie den GoBD bezüglich der "Unveränderbarkeit".

Meine persönliche Meinung hierzu ist auch, dass die nachträgliche Änderung eines Layouts an den archivierten Fakturabelegen vollkommen unsinnig ist.

Natürlich abgesehen davon, dass die Anweisung hierzu vom Finanzamt im Rahmen einer Betriebsprüfung erfolgt; welche ja nicht im Layout (alleine) begründet sein kann.