Hallo Joachim,
Aufwendungen und Erlöse, die in einer bestimmten Buchungsperiode verbucht wurden, haben oftmals ihren wirtschaftlichen Ursprung nicht nur in dieser einen Periode, sondern wurden auch von anderen Perioden verursacht. Daher müssen solche Aufwendungen und erlöse zeitlich abgegrenzt werde, d.h., sie werden auf die Perioden verteilt, von denen sie verursacht wurden.
Unterschieden wird in antizipative und transitorische Abgrenzungen.
antizipative = Aufwand/Erlös gehört wirtschaftlich in die laufende Periode, wird aber erst beim Rechnungseingang/-ausgang in einer späteren Periode gebucht
transitorische= Aufwand/Erlös wurde beim Rechnungseingang/-ausgang in der laufenden Periode gebucht, gehört aber zumindest teilweise wirtschaftlich in eine zukünftige Periode.
Beispiel:
Die monatliche Miete beträgt 1000 €. Das Unternehmen macht eine ¼ jährliche Vorauszahlung i.H.v. 3000 € zum 1.12.2010. Ein Teil der Miete (2000 €) gehört wirtschaftlich ins Jahr 2011. Daher muss am 31.12.2010 eine Abgrenzungsbuchung (ARAP aktive Rechnungsabrenzungposten) durchgeführt werden.
Buchungen:
Mietvorauszahlung per 01.12.2010 Miete an Bank 3000 €
Abgrenzungsbuchung 31.12.2010 Rechnungsabgrenzung an Miete 2000 €
Stornobuchung 01.01.2011 Miete an Rechnungsabgrenzung 2000 €
Buchhalterisch habe ich jetzt zum 31.12.2010 den Mietaufwand des Jahres 2010 richtiggestellt. Zum 01.01.2011 wäre der Mietaufwand ohne die Umkehrbuchung (Stornierung) um 2000 € zu niedrig.
Die Abgrenzungsbuchung kannst Du zum Beispiel manuell über die Transaktion FBS1 durchführen. Die Umkehrbuchung über die Transaktion F.81
Selbstverständlich können Abgrenzungen auch über einen Dauerbuchungsbeleg oder die Accrual Engine durchgeführt werden (wäre ein schönes neues Thema
).
Ich hoffe das meine Erklärung etwas zur Aufhellung des Themas beigetragen hat.
Bis die Tage
Quad
