SAP Jobsuche bei DV-Treff
Stefan Wendler
vor 10 Jahre
Hallo Zusammen,

wir haben folgendes Problem: Bei mehren Kunden haben wir im Einkauf ein Freigaberverfahren für den Versand der Bestellungen eingerichtet. Die Bestellungen werden entweder via Fax, E-Mail oder per Drucker ausgegeben.

Ein Problem tritt bei Fax und noch schlimmer bei E-Mail auf: Wenn jetzt eine Freigabe eines Abteilungsleiters oder der Geschäftsleitung erforderlich ist, wird nach der Freigabe der Beleg direkt versandt und dies mit dem Benutzernamen und den Kontaktdaten des Freigebers und leider nicht des Belegerstellers.

Bei Fax ist das noch halb so schlimm, da wir mit einer Fax-Kennung versenden. Bei der E-Mail wird jedoch mit der E-Mail des aktuellen Nutzers, also auch mit der E-Mail der Geschäftsleitung.

Hat jemand eine Idee für eine Lösung dieser Symptomatik? Unsere einzige Idee wäre die Umstellung des Versandzeitpunktes von "Sofort versenden" auf "Hintergrundverarbeitung". Hierbei könnte man wenigstens einen passenden Batchuser erstellen.

Vielen Dank

Förderer
SAP-Wolter
vor 10 Jahre
Der Name des Freigebers im Beleg oder als Absender der mail?
Stefan Wendler
vor 10 Jahre
Es wird der SAP User des Freigebers genutzt. Dies führt dazu, dass der eigentliche Ersteller der Bestellung den Ausgangs Status von Mail und Fax in der SOST nicht prüfen kann und die E-Mail mit der falschen E-Mail Absenderadresse versandt wird.
professor
vor 10 Jahre
Eine einfache Lösung für dieses Problem wäre, den Ersteller nochmals ans Ende als Freigeber zu setzen, dann ist wieder er der Bearbeiter und alles läuft korrekt.
Stefan Wendler
vor 10 Jahre
Grundsätzlich keine schlechte Idee, zumal man ja dann für diese Endfreigabe vielleicht noch einen Hintergrundjob einrichten könnte, der das automatisch macht. Sozusagen eine technische Endfreigabe.

Leider erschlägt mich unser MM Profi, wenn er an dem Freigabeverfahren noch etwas ändern muss. Das ist wohl etwas komplexer... ;-)

Andere Ideen?

Stefan Wendler
vor 10 Jahre
Mit dem Hinweis 561593 - Sender der Nachricht (Fax und/oder E-Mail) ist falsch wurde eine Modifikation ausgeliefert, die dieses Problem behebt.

In zwei Systemen eingebaut und getestet, funktioniert.

Damit ist dieses Frage beantwortet.

Unwissender
vor 4 Jahre
Hallo ,

ja der Hinweis lässt den Initiator der Bestellung in der Tabelle NAST und damit als Sender der Mail.

Wir und wohl viele andere Unternehmen machen aus Banfen per Programm im Hintergrund automatisch Bestellungen, somit ist der Hintergrunduser der Ersteller der Bestellung was auch nicht Sinn der Übung ist.

Also können wir im Standard zwischen dem letzten Freigeber und dem Ersteller der Bestellung wählen als Absender der Mail, was uns beides nichts bringt , der letzte Freigeber ist meist ein Vorgesetzter und nicht der eigentliche Ansprechpartner und der Ersteller der Bestellung ist meist der Backgrounduser.

Ideal für uns wäre der Banfersteller. Hat da jemand eine Idee?

Danke.

VG

Unwissender
vor 4 Jahre
SanduhrAnzeigeProgramm
vor 4 Jahre
Zitat von: Unwissender 

Danke.

Wofür das seperate Danke?

im Übrigen ist zu dem Thema nichts passiert in alld en Jahren das Thema soll immer noch so gelöst werden:

561593 - Sender of the message (fax and/or email) is wrong.

-> Version 44 vom 06.02.2020 (Änderung zu 2017, Erw. um S4 102, 103 & 104)

😂

Auch 1907518 - SOST: PO e-mail sender after the approval, verweist nur auf 56193

*... who can do field replacements in the debugger can do anything in the system

*so this check can not stop (him) anyway.

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