mal eine Frage.

Fakturen sollen als Mail rausgehen, sofern der Kunde es wünscht. Also habe ich eine neue Nachrichtenart erstellt und es funktioniert auch.

Ich habe dazu eine neue Zugiffsfolge erstellt erster Zugriff über VKORG + Kundennummer (für die Mail) zweiter Zugriff VKORG + Fakturaart (die alte Einstellung).

Die erste Zugriffsfolge als EXKLUSIV gekennzeichnet. Im Nachrichtenschema die Nachrichtenart MAIL an erster Position gesetzt.

Meine Annahme, eine Faktura wird jetzt erstellt. SAP findet zwei Zugriffe über die VV33:

1) VKORG / Kundennummer

2) VKORG / FAKTURAART

Durch das EXKLUSIV Kennzeichen in der Zugriffsfolge, durchläuft er das Schema findet eine Satz bei VKORG / Kundennummer und sucht nicht weiter und somit schreibt er nur die MAIL Nachrichtenart in die Faktura.

Leider stehen in den Fakturen aber immer noch beide Nachrichtenarten.

Habe ich einen Denkfehler?

Danke und Grüße

Stephan

du meinst, dass die Druck-Nachrichtenart auch noch in die Faktura gestellt wird?

Das lässt sich m.E. nicht vermeiden. Für die Druck-Nachrichtenart muss ebenfalls die Zugriffsfolge analog Mail erweitert werden. Für die Mail-Kunden müssen dazu Druck-Konditionssätze angelegt werden, aber ohne Druckerzuordnung. So funktioniert es bei uns. Vielleicht geht es ja auch anders...

Gruß Franz

danke für deine Antwort. Also das mit dem Mailversand klappt prima. Aber er zieht halt immer noch die zweite Nachrichtenart.

Ich dachte ich kann das über das Exklusiv Kennzeichen steuern, das ist aber anscheinend nicht der Fall. Wie ich jetzt die SAP Hinweise verstehe, steuert das EK Kennzeichen nur innerhalb einer Nachrichtenart, dass er nach erstem Zugriff aufhört weiter zu suchen.

Der alten Nachrichtenart auch eine ZF mit Kundennummer zu geben, da habe ich auch drüber nachgedacht, finde ich aber nicht so schick.

Wird nämlich mal vergessen bei der Mail den Zugriffsatz zu pflegen, geht immer noch eine Druckrechnung raus.

Ich werde er mal über eine Bedingung an der Nachrichtenart lösen.

Grüße

Stephan

warum setzt Du nicht bei beiden Zugriffen den Exclusiv-Haken? Es ist doch eine eindeutige entweder/oder-Beziehung, oder?

So habe ich das mal bei uns gelöst und es funktioniert. ich achte immer darauf dass ich eine reine Inklusiv- oder reine Exclusiv-Zugriffsfolge habe, alles andere hat mir immer wieder Probleme bereitet.

noch eine Frage, das erschließt sich mir nicht ganz. Du hast für beide Nachrichten die gleiche Nachrichtenart verwendet, oder?

Innerhalb der Nachrichtenart hast Du dann zwei Verarbeitungsroutinen eingestellt, z.B. Medium 1 für die Druckausgabe und Medium 7 (oder 5 über Kommunikationsstrategie) für den Mailversand.

In der VV31 hast Du dann innerhalb dieser einen Nachrichtenart im ersten Zugriff den Konditionssatz je Kunde für den Mailversand angelegt (bei Medium 7, bei Medium 5 kommt die Mailadresse i.d.R. aus dem Debitor) und im zweiten Zugriff den Konditionssatz für die Druckausgabe, oder?

nein ich habe folgendes gemacht:

Nachrichtenarten:

ZDRU ==> schon vorhanden und enutzt

ZMAI ==> neue NA für Mailversand

Zugriffsfolge:

ZZUG

1. Zugriff ==> VKORG / FAKART / KUNDENNUMMER für Mail diesen mit EXKLUSIV gekennzeichnet

2. Zugriff ==> VKORG / FAKART für die alte Drucksteuerung

Kondisätze entsprechend über die VV31 gepflegt.

Es werden jetzt auch bei einen Zugriff über einen Kodisatz Mails erzeugt, aber auch immer noch zusätzlich der Druck erzeugt. Was ja nicht sein soll.

Das ist das Problem, ich möchte bei einem Mailzugriff keinen zusätzlichen Druck haben.

Viele Grüße

Stephan

versuch es doch mal mit nur einer Nachrichtenart wie von mir oben beschrieben und lege beide Stufen bei ZMAI ab. Das funktioniert definitiv.

Die ZDRU kannst Du ja im Konditionssatz auf Zeitpunkt 3 stellen, so hat der User nach wie vor die Möglichkeit, bei Bedarf den Beleg zusätzlich manuell auf Papier zu drucken.

danke für deine Antwort, aber das wird nicht so funktionieren. Eine Nachrichtenart hat ja nur ein Sendemedium.

Ich muss beide haben, wenn kein MAIL gefunden wird, muss es gedruckt werden. Wenn MAIL gefunden wird soll es nicht gedruckt werden.

ich glaube, es wird nur gehen wenn ich eine Bedingung auspräge und die an die MAIL hänge nach dem Motto

Wenn GEFUNDEN, dann hör auf.

Grüße

ich kann dir garantieren, es wird funktionieren denn exakt das habe ich in unserem System hinterlegt. Nicht nur bei Rechnungen sondern auch bei Auftragsbestätigungen, Bestellungen und anderen Nachrichtenarten.

Du kannst (musst)einer Nachrichtenart in NACE in der Nachrichtenart unter Verarbeitungsroutinen mehrere Sendemedien hinterlegen.

das werde ich mal versuchen, ich hatte da wohl einen Denkfehler mit den zwei Nachrichtenarten.

Danke und Grüße

Stephan