bei uns sollen Reisekosten aus dem Travelmanagement auf das zugehörige Projekt verrechnet werden. Beispiel wäre Montagearbeiter ist für ein spezielles Kundenprojekt tätig und hat Reisekosten.

Bisheriger Ansatz ist der: Anlage eines Innenauftrages der auf PSP-Element abrechnen kann. Der Montagearbeiter erfasst seine Kosten im Travelmanagement auf den Innenauftrag, der dann auf PSP-Element abgerechnet wird.

Soweit so gut. Dann kann man in der Projektauswertung ebenfalls die Reisekosten sehen.

Jetzt möchte der Fachbereich aber auch ZUSÄTZLICH die Reisekosten pro Abteilung sehen, also aller Mitarbeiter einer Kostenstelle. Bis jetzt wird ja die Reise auf Kostenstelle gebucht.

Was kann man da tun damit man die Kosten pro Projekt und pro Abteilung auswerten kann - entweder auf PSP ODER Kostenstelle kontieren, mehr geht nicht. Evtl. bei Kostenstelle noch mit einem statistischen Auftrag, aber dann müsste man von Kostl auf PSP umbuchen.

Kennt Ihr das / was fällt Euch dazu ein?

Danke

Exberliner

Dann könnte doch der Monteur dort direkt das PSP-Element (wozu soll der zwischengeschaltete Innenauftrag dienen?) UND "seine" Kostenstelle kontieren. Nach der Kontierungslogik würde dann das PSP-Element "echt" und die Kostenstelle statistisch bebucht werden.

Dann müsste im Kostenstellenbericht nur in die Ecke der "unechten" (= statistischen) Buchungen geguckt werden, wenn die Reisekosten je Abteilung ausgewertet werden sollen.

Im Travelmanagement stehen nur die Kontierungsobjekte Kostenstelle und Innenauftrag zur Verfügung, daher der Umweg.

Das mit dem statistischen Kontieren auf die Kostenstelle ist eine super Idee. Kann man das in der Abrechnungsvorschrift so erfassen und wenn ja, wie?

Wir wollen dann die Abrechnungsvorschrift automatisch generieren lassen. Kann die automatische Generierung die Abrechnungsvorschrift so erzeugen: PSP und statistisch auf die Kostenstelle?

Danke

Exberliner

Mein Ansatz war vielmehr, dass im Travelmanagement Innenauftrag UND Kostenstelle beide "direkt" kontiert werden und bei der Überleitung ins Rechnungswesen dann aufgrund der SAP-Logik der Innenauftrag echt und die Kostenstelle statistisch bebucht wird.

nee, die statistische Buchung aus der Auftragsabrechnung ist kein Problem. Einfach in der Abrechnungsvorschrift auf die Zeile einen Doppelklick und zusätzlich die Kostenstelle eingeben. Klappt.

Das automatische Generieren davon geht dann auch, allerdings muss man dafür Erweiterung COOM0003 aktivieren und vor EHP6 Hinweis 1554340 einspielen.

In der PR05 gibt es leider nur entweder KOSTL oder AUFNR...

Uff, bin schon ziemlich weit gekommen.

Eine Möglichkeit wäre noch, bei der Abrechnung auf ein statistisches PSP und echte Kostl abzurechnen. Das habe ich dazu gelernt, dass es statistische PSP gibt mit echt bebuchter Kostl, analog zu stat. Innenaufträgen

Grüße

Exberliner

auch wenns schon 2 Monate her ist, vielleicht ja dennoch von Interesse.

Die Kontierungsmöglichkeiten lassen sich über das Costomizing auch auf PSP-Elemente erweitern.

Stichwort:

Merkmal TRVCO

(Transaktion PRMO hier einmal die Doku zum Merkmal durchlesen)

Im Customizing:

Einführungsleitfaden -> Finanzwesen (neu) -> Reisemanagement -> Reiseabrechnung -> Dialog und Abrechnungssteuerung -> Dialogsteuerung -> Variablen Aufbau der Kontierungsobjekte einrichten

Hier muss in den Aktivitäten dann der Schlüssel COBL-PS_PSP_PNR für die Usergroups angelegt werden oder auf aktiv gestellt.

Viele Grüße

alewo