Hallo zusammen,

weiß jemand, ob es eine Möglichkeit gibt eine Verknüpfung zwischen Materialstammsatz (Einkaufsbestelltext) und einem Word-Dokument herzustellen, so dass die Änderungen im Einkaufsbestelltext automatisch in das Word-Dokument (welches im Materialstammsatz hinterlegt werden soll) übernommen werden?

Schon mal vielen Dank fürs durchlesen meiner Frage...

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Hallo,

 

die Dokumentenverwaltung erlaubt so etwas. Dieses Tool in SAP haben wir gerade installiert. Bedarf aber etwas Erfahrung im Customizing.

Über die Dokumtenverwaltung kann man an auch an den Materialstamm verschiedene Dokumente anhängen.

 

lg

Ralf

 

Vielen Dank für den Hinweis.

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alternativ können auch ohne dokumentenverwaltung dateien angehängt oder verlinkt werden. beim direkten upload von dokumenten ist jedoch zu beachten, dass diese ressourcenraubend sind je mehr dateien man anhängt oder materialstämme man via Dienste zum objekt mit anhängen versieht.

einfach die Schaltfläche oben links in z.B. der MM03 dazu benutzen. Die verwaltung via standarddokumentenverwaltung und deren dokumenten info sätze ist eben aufwändiger aber ich bevorzuge diese ebenso

Jetzt muss ich doch nochmal nach haken, sorry.

Ist durch das Dokumentverwaltungssystem wirklich die Möglichkeit gegeben, dass zum Beispiel,
wenn ich möchte, dass der Einkaufsbestelltext zusätzlich als Word-Dokument dem Materialstammsatz angehängt wird,
bei Änderung des Einkaufsbestelltextes im Stammsatz die Änderungen automatisch auf das angehängte Word-Dokument übertragen werden?

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Grundsätzlich sind das erst einmal zwei verschiedene Objekte.

Im Stammsatz wird ja auch sicher weniger stehen wie in einem Word Dokument oder?

Was willst du damit erreichen, wenn im Materialstamm genau das gleiche steht wie im Word Dokument?

 

Dass das zwei verschiedene Objekte sind ist mir klar. ^^

Die Fachbereichsleute bei uns haben angefangen die Einkaufsbestelltexte vom Materialstamm in ein Word-Dokument zu übertragen, da es probleme gab mit der Druckaufbereitung. (Die Ausdrucke sahen bei jeden Drucker anders aus)
Beim Ausdruck des Word-Dokuments sieht jeder Druck gleich aus.

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