ich hoffe es gibt unter euch jemanden, der fit im Bereich Mahnwesen ist. Ich möchte gerne wissen, wie es möglich ist, die in meinem Mahnlauf vorhanden Mahnbriefe mit den entsprechend angemahnten Posten (Rechnungen) in einer kompakten Datei/PDF automatisch zu erzeugen.

Ist das überhaupt möglich?

Zudem soll das Mahnschreiben den E-Mail Empfängerkreis enthalten und automatisch an diesen als PDF-Datei versendet werden.

Ich danke euch schon einmal für eure hilfreichen Ideen.

Freundliche Grüße

Shelly

http://apentia-forum.de/viewtopic.php?f=10&t=19916&p=81097&hilit=Mahnungen#p81097 ) allerdings sind in Deiner Anfrage einige Passagen enthalten, die in diesem Kontext noch näher beleuchtet werden müssen:

1. "Kompaktes PDF"

Es werden bei der im o.g. HW skizzierten Lösung die Mahnbriefe, wie sie auf dem Drucker rauskommen würden, 1:1 als PDF umgewandelt und als Attachment per Email aufbereitet.

2."E-Mail Empfängerkreis"

Das Mahnschreiben selbst beinhaltet nur die Angaben, wie sie im Formular hinterlegt sind. Es ist aber möglich mehere E-Mail-Adressen (mit Leerzeichen getrennt, glaub ich...) wie im HW beschrieben zurückzuliefern, allerdings ist die Länge des Feldes beschränkt, so dass man ggf. auf eine Verteilerliste zurückgreifen müsste (z.B. debitorenbuchhaltung@mahnempfänger.de)

Ich hoffe, das hilft erstmal weiter...

vielen lieben Dank für die schnelle Reaktion. Ich werde mit den Hinweis mal ansehen und schauen, ob ich dieses im System umsetzen kann. Damit wäre meine erste Anforderung schon fast erfüllt.

Hier die Zweite: Es soll zudem automatisch eine Datei erstellt werden, die nicht nur den Mahnbrief, sondern auch die angemahnten Posten, also die dahinter hängenden Rechnungen, enthält.

Vorschläge MrB?

Danke und Freundliche Grüße

Shelly

Dies scheint eine ähnliche Anforderung + Lösung zu sein

http://scn.sap.com/thread/1131707 

Schönen Gruß!

André

in Ergänzung zu Andrés Ausführungen sei noch angemerkt, dass Du natürlich auch das Mahnformular selbst um rechnungsrelevante Inhalte erweitern könntest. Vielleicht muss ja nicht unbedingt eine vollständige Kopie der Rechnung jedem OP beiliegen. Das Original der Rechnung sollte dem Kunden ja schließlich vorliegen, es sei denn, er hat es verbummelt und fragt explizit eine Kopie an. Möglicherweise ist es ja auch perspektivisch vorgesehen, ein Kundenportal zu implementieren, wo er sich eine Rechungskopie selbst downloaden kann.

Vielleicht kannst Du noch ein paar Hintergründe der Anforderung posten. Bei mehrmaligem Lesen kann man den Eindruck bekommen, dass es sich bei dem Empfängerkreis möglichweise um MA Eurer Firma handelt (Aussendienst, KeyAccounts?). Dann könnte man das ganze vielleicht über eine kundeneigene Entwicklung lösen, um den Mahnprozess nicht komplett am Standard vorbei zu verbasteln...